Wir sind ein wachsendes Unternehmen für stylische, fair produzierte Workwear. Mit außergewöhnlichem Design, hochwertigen Stoffen und nachhaltiger Produktion setzen wir neue Standards in Gastronomie, Pflege und moderner Work­wear. Dafür suchen wir dich – ein Organisationstalent mit Zahlenverständnis, das unser Tagesgeschäft im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Aufgaben

Buchhaltungsnahe Aufgaben

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sammeln, sortieren, digitalisieren)

• Vorkontierung und Erfassung der Eingangs­rechnungen in Unternehmen Online

• Kontrolle von Zahlungseingängen und Pflege offener Posten

• Zuarbeit zur Steuerberatung für Monats- und Jahresabschluss

• Barkassenführung sowie Spesen- und Reise­kostenabrechnung

Office Management & Team-Support

• Allgemeine Büroorganisation und erste Ansprechperson für das Team vor Ort

• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerker, Post)

• Verwaltung von Bürobedarf, Getränken, Snacks & allgemeinen Ressourcen

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events & Reisen

• Postein- und -ausgang sowie Dokumentenablage (digital & analog)

Organisation & Strukturpflege

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administra­tiver Prozesse

• Unterstützung anderer Bereiche (v.a. IT & Shop Management) bei organisatorischen Aufgaben

Qualifikation

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten nd hohe Teamorientierung

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Teams, Excel, etc.)

Benefits

• Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Start-up mit nachhaltiger Philosophie

• Arbeiten in einem flexiblen, hochmotivierten Team

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Betriebsklima