Office Manager / Organisationstalent für Büro, Empfang und interne Events (m/w/d)

Wir sind plusserver, ein führender deutscher Cloud-Provider mit der Plattform für die Digitalisierung "Made in Germany".
Wir haben die erste deutsche Enterprise Open Source Cloud entwickelt und setzen auf die Power aus unseren vier Rechenzentren in Hamburg, Düsseldorf und Köln. Seit über 25 Jahren begleiten wir Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bei der IT-Modernisierung mit innovativen Cloud-Services, Hosting und Colocation. Was uns antreibt? Digitale Souveränität – gedacht, gebaut und betrieben mit Begeisterung für die IT dahinter.
Aktuell suchen wir in Vollzeit und unbefristet eine:n Office Manager:in für unseren Standort in Köln-Porz:

Was du bei uns machst

• Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Büro in Köln-Porz – für Kolleg:innen, Besucher:innen und Anrufer:innen, ob am Empfang, am Telefon oder per E-Mail
• Du kennst jeden Winkel des Standorts und hast ein Auge dafür, was den Büroalltag erleichtert oder schöner macht. Wenn Besprechungen anstehen, organisierst du Getränke und Catering
• Du buchst Flüge, Züge und Hotels über ein Reise-Managementtool und unterstützt bei der Verwaltung unseres Fuhrparks
• Interne Veranstaltung, Sommerfest oder ein Frühstück im Büro? Du planst, bringst deine Ideen ein und behältst den Überblick
• Du kümmerst dich um das, was es für Arbeitssicherheit und Gesundheitsangebote an allen Standorten braucht z. B. Ersthelfer-Ausbildung oder Impftermin für Mitarbeitende
• Materialien, Snacks, Post und Firmenpostfächer – was den Büroalltag am Laufen hält, liegt bei dir in guten Händen
• Allein unterwegs? Nicht bei uns! Du bist Teil des HR-Teams und arbeitest eng mit sympathischen Kolleg:innen zusammen

Das zeichnet dich aus

Deine Persönlichkeit, gepaart mit:

• Erfahrung im Office Management, Empfang oder als Teamassistenz sowie Freude daran, Dinge zu organisieren und umzusetzen
• Einer offenen, zugänglichen Art, die auch in trubeligen Momenten Ruhe bewahrt
• Sicherem Umgang mit gängigen Office-Tools und der Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erfassen
• Selbstständigem, lösungsorientiertem und vorausschauendem Arbeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Und weil du das Büroleben mitgestaltest, bist du im Schnitt mindestens vier Tage pro Woche vor Ort

Darauf kannst du zählen

Für jede:n Einzelne:n bei plusserver bietet der stetige IT-Wandel die Möglichkeit, regelmäßig mit den neuesten Technologien in Kontakt zu sein und sich fachlich weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest Du an echten Lösungen für unsere Kunden und gestaltest unsere Systeme mit.

Dich erwarten ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, ein kollegiales Miteinander, eine strukturierte Einarbeitung in deine neue Aufgabe, eine offene Duz-Kultur und ein unkomplizierter Umgang im Team. Zudem kannst du auf diese Benefits setzen:

• Hybrides Arbeiten – egal, ob im Büro oder von zu Hause aus
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit guter Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
• Weiterbildungen über Udemy for Business sowie gezielte Trainings – individuell oder im Team
• Mitarbeiterevents wie Frühstück, After-Work Grillen in lockerer Atmosphäre
• Möglichkeit zur privaten Nutzung unserer Cloud-Services
• Und einiges mehr wie 30 Tage Urlaub, Urban Sports Club, Vergünstigungen über unser das Corporate-Benefits-Programm und Jobrad-Leasing über "Lease a Bike"
  

So erreichst du uns

Du erreichst Julia unter +49 2203 1045 3159 oder via Mail julia.muetzel@plusserver.com.