Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des People and Culture-Teams von Oppenhoff!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n engagierte/n Teamplayer/in als People Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Mission

• ganzheitliche Betreuung des Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und qualifizierten Zeugnissen
• Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung der Personalakten
• vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und interner Regelungen
• enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den anderen Business-Services-Bereichen
• aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse

Deine Kompetenzen

• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-/Sozialwissenschaften (Schwerpunkt HR) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine HR-Weiterbildung
• erste Berufserfahrung im HR-Bereich, z.B. auch durch eine Werkstudententätigkeit oder vergleichbare Position
• strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Was wir für Dich bereithalten

• ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Dich freut!
• abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
• individuelle und persönliche Einarbeitung und Betreuung
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• persönliche Weiterentwicklung
• freundliche "open door policy" und flache Hierarchien
• zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür