Praktikant / Werkstudent (m/w/d) HR Operations & Administration
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Praktikant / Werkstudent (m/w/d) HR Operations & Administration
Praktikant / Werkstudent (m/w/d) HR Operations & Administration
PubliCare GmbH
Medizinische Dienste
Köln
- Art der Beschäftigung: Studierende
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Praktikant / Werkstudent (m/w/d) HR Operations & Administration
Über diesen Job
Praktikant / Werkstudent (m/w/d) HR Operations & Administration
- Köln
- Präsenz / Mobil
- Praktikum
- Werkstudent
- Personalwesen, HR
Und wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!
Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.
Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.
Was dich bei uns erwartet? Praxiserfahrung und Abwechslung!
- Du unterstützt entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt.
- Du legst Mitarbeitendenakten an, pflegst und archivierst diese sorgfältig.
- Du arbeitest mit unserem HR‑System Rexx (z. B. Upload von Zertifikaten, Passwortverwaltung).
- Du bereitest Onboarding‑Unterlagen und -Materialien für neue Mitarbeitende vor.
- Du erstellst Jubiläumsurkunden und Anschreiben und koordinierst die Weitergabe an Führungskräfte.
- Du bereitest monatliche Geburtstagsaktionen vor und behältst besondere Anlässe im Blick.
- Du pflegst HR‑Listen (z. B. Eintritte, Jubiläen) und unterstützt bei internen HR‑Formaten.
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben und entlastest das Team bei ad‑hoc HR‑Themen.
Was du zu uns mitbringst? Motivation und Teamgeist!
- Du hast Interesse an HR‑ und Personalthemen und möchtest praktische Erfahrung in der Personaladministration sammeln.
- Du befindest dich entweder im Studium oder suchst ein Praktikum zur beruflichen Orientierung, im Rahmen einer Maßnahme oder Qualifizierung.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässigDu gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um.
- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und Routineprozessen.
- Du bringst gute MS‑Office‑Kenntnisse mit und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Was bieten wir dir? Den Unterschied!
- Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
- Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht
- Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
- Step by Step Einarbeitung: Du wirst Schritt für Schritt durch erfahrene Kolleg:innen und interne Ansprechpartner:innen eingearbeitet.
- Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung
- Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung