Location: Köln
Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche

Wir suchen eine proaktive und motivierte Werkstudentin bzw. einen proaktiven und motivierten Werkstudenten zur Unterstützung unserer HR Business Partnerin am Standort Köln. In dieser Position übernehmen Sie verschiedene administrative HR‑Aufgaben, die derzeit eine Präsenz vor Ort erfordern, und spielen eine wichtige Rolle bei der Übergabe dieser Tätigkeiten an unser HR Shared Service Centre (SSC) in Manchester.

Diese Rolle bietet Ihnen praxisnahe Einblicke in operative und strategische HR‑Themen, darunter deutsches Arbeitsrecht, HR‑Prozesse, Dokumentation und interne Kommunikation. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, Informationen strukturieren und zur Prozessoptimierung beitragen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Ihre HR‑Expertise in einem internationalen Umfeld zu vertiefen.

https://www.youtube.com/watch?v=wZaXzPKWEv0&list=PLh3u2rKfWyIfXC2d2O3enUrpMjjJ7DO_x&index=18

Was wir bieten

• Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur

• Ein inklusives und ethisches Arbeitsumfeld

• Vergütungsprogramme, die hohe Leistung anerkennen

• Eine Vielzahl an Benefits, abhängig von Rolle und Standort

• Die vollständige Übersicht unserer globalen Benefits finden Sie unter https://www.lonza.com/careers/benefits.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Strukturierung von Informationsmaterialien zu deutschen arbeitsrechtlichen Regelungen für Führungskräfte, Mitarbeitende und das HR Shared Service Centre (SSC)

• Unterstützung bei der Vorbereitung von HR‑Trainings (z. B. Krankheits- und Wiedereingliederungsprozesse, Kündigungsprozesse, Disziplinarmaßnahmen, Urlaubsregelungen)

• Temporäre Übernahme lokaler administrativer HR‑Aufgaben (z. B. Erstellung von Bescheinigungen/Arbeitszeugnissen, Betreuung von Mutterschutz- und Elternzeitprozessen) sowie Unterstützung bei der reibungslosen Übergabe an das HR SSC

• Überwachung und Nachverfolgung von HR‑Servicetickets in enger Zusammenarbeit mit den SSC‑Kolleginnen und Kollegen in Manchester

• Unterstützung bei der Vorbereitung wichtiger Standortmeetings, darunter Townhalls, Site Leadership Team Meetings und Sitzungen des Betriebsrats

• Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender am Standort Köln

• Erstellung und Pflege interner Kommunikationsinhalte (Teams‑Beiträge, Intranet/CoLab‑Seiten)

• Mitarbeit an Health‑&‑Safety‑Initiativen (z. B. Grippeimpfkampagnen)

• Verwaltung der physischen Post, Scannen, Archivierung und allgemeine HR‑Dokumentenadministration

Ihr Profil

• Eingeschriebener Studentin an einer deutschen Hochschule mit mindestens einem Jahr verbleibender Studienzeit

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

• Studienrichtung: Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder ein vergleichbarer Studiengang

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

• Starkes Interesse an HR‑Themen, insbesondere deutschem Arbeitsrecht

• Proaktiv, zuverlässig und in der Lage, selbstständig zu arbeiten

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Online‑Ressourcen und KI‑basierten Lösungen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit

Über Lonza

Bei Lonza sind unsere Mitarbeitenden unsere größte Stärke. Mit über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere global vernetzten Teams täglich zusammen, um die Arzneimittel von morgen herzustellen. Unsere Kernwerte – Collaboration, Accountability, Excellence, Passion und Integrity – spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Jede Idee, ob groß oder klein, hat das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern – und genau an dieser Art von Arbeit möchten wir Sie teilhaben lassen.

Innovation entsteht, wenn Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen wir Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein. Wenn Sie bereit sind, die bahnbrechenden Ideen unserer Kundinnen und Kunden in realisierbare Therapien zu verwandeln, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.