Projekt HR Expert (m/w/d) - Freelance - Vollzeit oder Teilzeit, hybrid/Köln

Laufzeit : 6-12 Monate

Umfeld: Kommunales Großunternehmen

Abrechnung: ca. 410 Mitarbeitende

System : SAP

Im Rahmen einer internen Reorganisation wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung einer Unternehmensgruppe in eine andere Unternehmenseinheit überführt.

Für diesen Transformationsprozess wird ein erfahrener Payroll- & Personaladministrations-Experte mit SAP-Background gesucht, der die operative Payroll stabil sicherstellt, Prozesse analysiert und optimiert, Wissen strukturiert überträgt, die organisatorische Transition professionell begleitet.

Die Abrechnung erfolgt für ca. 410 Mitarbeitende , darunter Führungskräfte, außertariflich Beschäftigte, Mitarbeitende mit unterschiedlichen Vertragsmodellen, komplexe Dienstwagenregelungen.

Der Experte übernimmt eine Doppelfunktion aus operativer Stabilisierung und strategischer Prozessoptimierung .

Aufgaben:

Operative Verantwortung

• Durchführung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP
• Prüfung komplexer Gehaltsbestandteile
• Betreuung von Führungskräften und AT-Mitarbeitenden
• Dienstwagenabrechnung inkl. 1%-Regelung / Fahrtenbuchmodelle
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen

Prozessoptimierung

• Analyse bestehender Payroll-Prozesse
• Identifikation von Effizienz- und Automatisierungspotenzial
• Standardisierung von Vertrags- und Zahlungsmodellen
• Verbesserung der Schnittstellen zu Finance

Transition & Change

• Begleitung des Teams im Übergang in die neue Organisationseinheit
• Know-how-Transfer
• Dokumentation und Erstellung von Prozessleitfäden
• Sparringspartner für HR-Leitung und Finance

Skills:

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll & Personaladministration
• Tiefgehende SAP HCM / SAP Payroll Expertise
• Erfahrung mit komplexen Vergütungsmodellen
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Dienstwagenabrechnung
• Sicherer Umgang mit AT- und Führungskräfteverträgen