Für unseren Mandanten, eine international aufgestellte Kanzlei mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Team Assistant.

Sie sind organisatorischer Mittelpunkt eines anwaltlichen Teams und sorgen dafür, dass wirtschaftsrechtliche Mandate im Alltag reibungslos laufen. Die Rolle steht ausdrücklich auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern aus dem Fremdsprachen- oder kaufmännischen Bereich offen, entscheidend sind Organisationsstärke und die Bereitschaft, sich in die kanzleispezifischen Abläufe einzuarbeiten.

• Professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft bei nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten
• Eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland, schriftlich und telefonisch
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und, je nach Team, auch in englischer Sprache
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten, digital und physisch, inklusive Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung, entscheidend sind Motivation und Lernbereitschaft
• Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Kanzlei, etwa Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten und Gerichtskommunikation, oder die Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und wertschätzende Kommunikation nach innen wie nach außen

• Einstieg auch ohne Kanzleihintergrund. Die Kanzlei besetzt die Rolle bewusst breit und arbeitet Sie in die juristischen Abläufe ein, wenn Sie aus dem Fremdsprachen- oder kaufmännischen Bereich kommen.
• Verantwortung im Kern der Mandatsarbeit. Sie übernehmen einen eigenen Verantwortungsbereich und gestalten die Organisation Ihres Teams mit, statt reine Zuarbeit zu leisten.
• Breites fachliches Spektrum. Sie arbeiten an nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten und können sich mit der Zeit auf einen Fachbereich zubewegen.
• Perspektive in einer wachsenden Kanzlei. Das Haus entwickelt sich stetig weiter, entsprechend besteht die Möglichkeit, Verantwortung auszubauen und eigene Ideen einzubringen.
• Flexibilität mit Substanz. Mobile Working und verlässliche Absprachen im Team, ergänzt um betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsbudget und JobRad.
• Modernes Arbeitsumfeld. Zentral gelegenes, gut angebundenes Büro in Köln mit moderner technischer Ausstattung und digitalen Arbeitsprozessen.

Interesse geweckt? Wir begleiten Sie diskret und persönlich durch den gesamten Prozess. Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich für weitere Informationen zur Position und unserem Mandanten.