• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat
• Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – und führst Kollisionsprüfungen durch
• Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest
• Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital
• Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen
• Du übernimmst das Reisemanagement – von der Reservierung über die Buchung bis zur Abrechnung
• Du bearbeitest und überwachst Vorgänge in der Zwangsvollstreckung selbstständig
• Du hast die Möglichkeit, dich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten

• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung
• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und besitzt Organisationstalent
• Du bewahrst Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
• Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandant:innen

• Finanzielle Vorteile: Du erhältst ein 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexibler Arbeitsbeginn: Gestalte deinen Morgen passend zu deinem Rhythmus und starte flexibel zwischen 7:00 und 9:00 Uhr in den Arbeitstag.
• Work-Life-Balance: Bike-Leasing, Corporate Benefits und Voiio unterstützen deine persönliche Balance
• Verpflegung: Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst stehen dir zur Verfügung
• Weiterbildung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven fördern deine Karriere
• Bequeme Anreise: Du profitierst von einem kostenfreien Deutschlandticket
• Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
• Teamkultur: Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du erlebst eine Tätigkeit, die herausfordert und begeistert

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