Sachbearbeiter*in Personalservice

Hochschulreferat 9

Fach- und Hochschulen

Köln

Art der Beschäftigung: Vollzeit

36.500 € – 44.000 € (von XING geschätzt)

Hybrid

Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Sachbearbeiter*in Personalservice
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 30.06.2028 | Vollzeit | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Tutor*innen aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung
Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge, Aushilfsverträge)
Pflege und Aktualisierung der teambezogenen Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten
Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an Lehrende
Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten (z.B. Durchführung von Informationsveranstaltungen, Aktualisierung von Formularen)
Übernahme von Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt Personal
Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Personalbetreuung
Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Vertragsrecht und idealerweise im Hochschulgesetz NRW sowie dem Verwaltungsrecht
Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI sowie idealerweise mit Kollaborations- und Projektmanagementtools (z.B. Confluence, Jira)
Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach EG 9a TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option z um mobilen Arbeiten nach Absprache
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Urlaub

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 19.11.2026