Das Facility Management (FM) im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle FM-Themen in der Region West.

Das erwartet dich

Unser Ziel im Infrastrukturellen Facility Management ist es, einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR zu leisten, indem wir Unterstützungs- und Serviceleistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten.

Innerhalb unseres Betriebsschutzes, welcher einen Teilbereich des infrastrukturellen Facilitymanagements (IMF) unseres regionalen Facility Managements West bildet, bist du für die Bearbeitung der anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation zuständig und übernimmst zudem spezifische kaufmännische Tätigkeiten zur Zuarbeit der Leitung des Betriebsschutzes.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Dienst- und Fremdfirmenausweisen sowie Aufnahme von Lichtbildern hierzu
• Prüfung und Bearbeitung von Besucheranmeldungen
• Terminplanung mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Anfertigung von Sitzungsprotokollen
• Abwicklung von Schriftverkehr sowie Beschaffung von Büromaterial und Dienstkleidung
• Erstellung von Auflistungen, Präsentationen sowie Pflege von Datenbanken 
• Bearbeitung von Tickets in einem CAFM-System

Das bringst du mit

• abgeschlossene (kaufmännische oder verwaltende) Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte etc.) andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge, alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• nachweisebare Berufserfahrung in der Abwicklung von bürowirtschaftlichen Prozessen
• gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel etc.), Dokumentenablagesystemen (z.B. ELO) und Ticketsystemen
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse nach Niveau C1
• gute Englischkenntnisse
• gutes Sehvermögen

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2193) beantwortet dir gerne: 

Roberto Savinovic 
Tel.: +49 2203 601 2571