Kommen Sie in unser Team der Instituts für Arbeitsschutz und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:

Sachbearbeitung in der Stabsstelle der Institutsleitung

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:

Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen der Sachbearbeitung unterstützen Sie die Stabsstellenleitung in allen administrativen Angelegenheiten. Zudem sind Sie zuständig für die Überprüfung, Bearbeitung sowie der Auswertung unseres softwaregestützten Kennzahlen- und Controllingsystems, dessen Weiterentwicklung und Schulung der Anwendenden.

Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Führen von Gebührenlisten zu Raumlisten.
• Unterstützen im Bereich Prüfung und Zertifizierung, z. B. im Zertikfikatenmanagement.
• Erstellen und Prüfen von Ausgangsrechnungen, Inventuraufgaben sowie die Unterstützung bei der Raumplanung.
• Sie wirken beim Vertragsmanagement und bei der Kommunikation mit den Lizenznehmern mit.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrungen in der Erfassung, Auswertung und Interpretation von Unternehmenskennzahlen sowie in SAP SD wären wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Rolf Ellegast | 030 13001-3005 (tel:030130013005)

Clemens Hasni | 030 13001-3070 (tel:4930130013070)

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

**IFA-24-37_A:**Florian Bock | 030 - 13001 - 1727 (tel:030130011727) Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726 (tel:030130011726)

Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.

Stellendetails:

Start

Ab sofort

Bewerbungsfrist

21.09.2025

Standort

Sankt Augustin

Stellenumfang

Vollzeit, Teilzeit möglich

Gehalt

bis EG 9a BG-AT

Befristung

Unbefristet

(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier (https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp)

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Alte Heerstraße 111 53757 Sankt Augustin

Impressum (https://www.dguv.de/de/wir-ueber-uns/impressum/index.jsp) Nutzungsbedingungen (https://www.dguv.de/medien/inhalt/wir-ueber-uns/impressum/nutzungsbed/datenschutzerklaerung.pdf)

Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

www.dguv.de/karriere (https://www.dguv.de/karriere/index.jsp)

https://www.linkedin.com/showcase/dguv-karriere https://www.xing.com/pages/deutschegesetzlicheunfallversicherunge-v https://www.kununu.com/de/dguv

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.