• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Verwaltung und Büro

• Behörde

  Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

• Laufbahn

  Gehobener Dienst

• Anstellungsdauer

  Unbefristet

• Arbeitszeit

  Vollzeit

• Bewerbungsfrist

  24.02.2026

• Kennziffer

• Kontakt

  Frau Lisa Schaub

  E-Mail schreiben

• Standort

  Köln
  50679

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich "Stabsstelle Kriegsdienstverweigerung" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung IT/Statistik (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie arbeiten bei der Neu- und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen in der Stabsstelle Kriegsdienstverweigerung mit und erstellen bzw. aktualisieren entsprechende Arbeitsanleitungen.
• Sie weisen neue Nutzerinnen und Nutzer in die entsprechenden IT-Anwendungen ein, beraten bestehende Nutzerinnen und Nutzer bei unterschiedlichen Zugangs- oder Anwendungsproblemen und begleiten die Einführung von anwendungsspezifischen Neuerungen.
• Sie übernehmen die Federführung für die Erstellung und Optimierung der statistischen Auswertungen und entwickeln entsprechende Standards.
• Sie nehmen Medienanfragen zum Thema Kriegsdienstverweigerung entgegen, erstellen entsprechende Antwortentwürfe und dokumentieren finale Antwortbeiträge. Sie verwalten die Word-Vorlagen für die unterschiedlichen Schreiben der Stabsstelle Kriegsdienstverweigerung, prüfen diese auf Aktualität und stimmen diese ggf. innerhalb der Organisationseinheit bzw. mit Schnittstellenreferaten ab.
• Sie unterstützen bei internen und externen Besprechungen bzw. deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie pflegen die Intranetseite der Stabstelle Kriegsdienstverweigerung.

Was Sie mitbringen:

• Sie haben ein Bachelorstudium vorrangig in den Bereichen Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften, Public Management oder in einem vergleichbaren Studienfach absolviert oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt abgelegt.
• Sie haben idealerweise Kenntnisse im Kriegsdienstverweigerungsrecht oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit Standard-EDV, insbesondere Word und Excel.
• Sie haben wünschenswerterweise eine Affinität für IT und Zahlen.
• Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen sowie präzise und verständlich in Wort und Schrift darstellen und zeichnen sich durch einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil und eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus.
• Sie haben idealerweise erste Verwaltungserfahrungen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie eine Teamplayerin/ein Teamplayer sind.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.02.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de , Stellen-ID 1410813.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpersonen:

Wir helfen Ihnen gerne weiter . Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Lisa Schaub telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4044 / Lisa Schaub@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Natalie Schmitz, Telefon 0221 3673-4455.