Sie sind organisiert, kommunikationsstark und schreiben sicher nach Diktat?

Für ein unabhängiges Ingenieurbüro im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Anschreiben, Berichten und Dokumentationen nach Diktat oder Vorlage
• Protokollführung nach Tonaufnahme (Diktiergerät)
• Empfang und Betreuung von Gästen, sowohl persönlich als auch telefonisch
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Terminplanung, -koordination und Kalenderpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit dem Schreiben nach Diktat (Diktiergerät oder live)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, exzellente Grammatik und Ausdrucksweise
• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Gründliche Einarbeitung
• Wertschätzendes und familiäres Betriebsklima
• Gute Verkehrsanbindung & ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten

Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!

Für Ihre Bewerbung steht Ihnen Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, optional ein Foto) mit unserem schnellen Online-Kontaktformular oder per E-Mail an recruiting@heyduck-personalservice.de unter Angabe der Referenznummer A8835.

Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei!

Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Schreib- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Köln wartet auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.