Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten. Wir suchen Unterstützung: Sekretär*in (m/w/d) - Vielseitige Aufgaben und Verantwortungen bei der Döpfer Akademie

Das bieten wir Ihnen

• Weiterbildung der Turbo für den Erfolg: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns – von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!
• Laden Sie Ihre Batterien auf: Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!
• Blick in die Zukunft: Stabile und flexible berufliche Zukunft finden.
• Nice-to-have: Anpassung der Benefits und Nettolohnoptimierungen an individuelle Bedürfnisse.

Das erwartet Sie

• Dreh- und Angelpunkt: Koordination aller internen und externen Kontakte
• Teilnehmer-Management: Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung
• Organisationstalent gefragt: Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung
• Veranstaltungsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort, gegebenenfalls auch am Wochenende
• Webpflege : Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepagetc.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
• Erfahrung: Idealerweise im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
• Arbeitsweise: Strukturiert, vorausschauend und selbstständig
• Fähigkeiten: Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
• Engagement: Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
• Soft Skills: Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und menschenfreundlich

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