• Eigenständige und aktive Unterstützung des Bereichsleiters und der Direct Reports
• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats
• Vereinbaren und Verfolgen von internen und externen Terminen
• Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Kundenveranstaltungen
• Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Betriebsvereinbarungen
• Einholung von Auskünften und Informationen sowie aktives Nachhalten von Informationsrückläufen
• Eigenständige Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaft
• Administrative Unterstützung des Bereichs

Das zeichnet dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossene idealerweise kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel und Power Point) sowie SAP und Lotus Notes
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Führungskräften aller Ebenen, Mitarbeiter und Kunden
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Loyalität und absolute Diskretion

Das bieten wir:

• 35 Stunden / Woche (Vollzeit) plus persönliches Arbeitszeitkonto und flexiblem Gleitzeitmodell
• Attraktive Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Umfangreiches Angebot an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betreuungsangebot für U3 Kinder in der DEUTZ-Tagespflege
• Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort
• Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z.B. Impfung Grippe-/Corona-Schutz, Halsschlagaderscreening) mit eigenem Betriebsarztzentrum
• Betriebskantine und Kiosk auf dem Werksgelände
• Fahrradleasing Angebot und vergünstigtes Deutschlandticket
• Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Du suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Informationen zu deinem Bewerbungsprozess:

Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.