Sekretariatsleitung (m/w/d) Referenz 12-252635

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Organisation, Administration und Assistenz miteinander verbinden können? Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen die Geschäftsführung gerne in einem dynamischen Umfeld? Im Rahmen der Personaldirektvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Unternehmen am Standort Köln Sie als Sekretariatsleitung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Befristete Anstellung für zunächst zwei Jahre mit Option auf Entfristung
• 39-Stunden-Woche
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Veranstaltungsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung sämtlicher Abläufe im Sekretariat und Office Management
• Koordination von Terminen, Fristen sowie administrativen und organisatorischen Vorgängen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben
• Vorbereitung von Angeboten, Verträgen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Bearbeitung von Personalunterlagen sowie Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und büroleitenden Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, im Office Management, in der Verwaltung oder in einer Assistenzfunktion
• Idealerweise Erfahrung im Veranstaltungs- oder Eventumfeld
• Erfahrung in der Organisation und Koordination administrativer Prozesse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 43.000 bis 48.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Burkan Bozbiyik (Tel +49 (0) 221 921368-16 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-252635 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Im Mediapark 5 (3. OG)
50670 Köln