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Trusted Shops GmbH

Internet, Onlinemedien

Köln

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 62.000 € – 75.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Aktiv auf der Suche

Senior IT Project Manager Finance (f/m/d)

Über diesen Job

  • NEU

Senior IT Project Manager Finance (f/m/d)

Trusted Shops SE (DE) • Köln

Köln

ab sofort / asap

Deine Aufgaben

Join Trusted Shops and help us build trust in the digital world!

We develop SaaS solutions for over 30 million consumers and 30,000 businesses across Europe. Our products – including the Trustmark, Buyer Protection, and eTrusted review platform – have been driving trust for more than 20 years.

Are you passionate about leading complex IT projects that shape the future of financial processes? At Trusted Shops, we’re looking for a Senior IT Project Manager (Finance) to join our Finance Department and drive strategic IT initiatives that power our business.

Your Impact

  • Lead multiple or highly complex financial and company-wide IT projects.

  • Develop long-term IT strategies to optimize financial workflows.

  • Negotiate project scopes, budgets, and timelines with key stakeholders.

  • Identify opportunities for automation, process improvements, and cost savings.

  • Ensure seamless integration of financial IT systems across departments.

  • Mentor junior IT project managers and foster knowledge sharing.

  • Collaborate with executive leadership to align IT initiatives with business goals.

  • Evaluate emerging financial IT technologies and assess their impact.

Dein Profil

  • University degree in Business Administration, Business Informatics, or IT.

  • 4+ years of experience in IT project management.

  • Ideally, experience with electronic banking, payment service providers, and ERP systems (e.g., SAP Business ByDesign).

  • Knowledge of data analytics and interface processing is a plus.

  • Strong organizational skills, analytical mindset, and ability to tackle new topics.

  • Risk & change management experience as well as mentoring & coaching capabilities.

  • Excellent communication skills in English and German and a passion for teamwork.

What we offer you
  • Hybrid work: Combine flexible remote work with team time in the office

  • Workation:Temporarily work from a destination of your choice within EU, Iceland, Liechtenstein or Norway

  • Permanent contract with Europe's trusted brand

  • 28 vacation days + 2.5 additional days off at Christmas, New Year's Eve and Carnival

  • Buddy programme (an experienced trustee is at your side)

  • Individual training opportunities

  • Events (Team Events, Unit Events, etc.)

  • Health Pass (free online and offline sports, fitness and health courses)

BUILD A COMMUNITY OF TRUST WITH US - #cometotrust

Not sure if you are what we are looking for? Apply! ​

At Trusted Shops, we are interested in you as a person - whether you fit in with us is independent of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, disability, age, sexual orientation and identity. Trusted Shops is clearly committed to diversity and against discrimination.

Ansprechpartner*in

Isabell Löwen

Deine Benefits bei Finance

Hybrid Work

Unsere hybride Arbeitsstruktur fördert lebendigen Teamgeist vor Ort und gibt dir gleichzeitig den Raum, deinen persönlichen Rhythmus an Remote-Tagen zu entfalten. Nutze zusätzlich die Option von Workation.

Health Pass

Bleibe fit – physisch und psychisch. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir eine Vielzahl von Kursen, Vorträgen und Workshops.

Internationales Flair

Bei einem Team bestehend aus 40 verschiedenen Nationen wird es niemals langweilig. Wir feiern unsere Vielfalt und die unzähligen neuen Blickwinkel, die sie uns schenkt.

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Entfalte dein Talent und verbessere deine individuellen Skills, die dich bei deiner Arbeit unterstützen.

Buddy Programm

Dein Buddy hilft dir, dich in deiner Anfangszeit bei uns gut einzuleben. Später kannst auch du deine Erfahrung mit neuen Kolleg*innen teilen.

Teamevents

Egal ob im Sommer, im Winter oder dann, wann es deinem Team passt – wir genießen gemeinsame Zeit.

Unsere Werte

Transparenz

Offene und klare Kommunikation bringen uns schnell ans Ziel. Sprich deine Themen offen an – gemeinsam finden wir für alles eine Lösung.

Respekt

Jede*r unserer Kolleg*innen ist ein wertvoller Bestandteil unserer Gemeinschaft. Respektvoller Umgang und Offenheit sind die Voraussetzung für unsere Arbeit.

Vertrauen

Wir wissen, dass du deine Arbeit toll machst – sonst wärst du nicht bei uns. Deswegen vertrauen wir dir, deinen Fähigkeiten, Ideen und Intentionen.

Erfahrungsberichte

Roman Lipfert
Controller

Ende 2021 bin ich nach meinem universitären Abschluss als Controller bei Trusted Shops gestartet. Neben einem umfangreichen Onboarding halfen mir meine ersten, zielorientierten Projekte und Tätigkeiten, mich mit der Unternehmenskultur und dem Job des Controllers vertraut zu machen. So durfte ich von Beginn an bei der Neuaufsetzung des Smart Goal-Trackings, in der monatlich die Smart Goals unserer Units konsolidiert werden, mitwirken. Dadurch konnte ich sofort einen umfassenden Einblick in das Unternehmen sowie ein Gefühl für die Zahlenwelt eines SaaS-Unternehmens gewinnen. Durch das mir entgegengebrachte Vertrauen im Team und dem sofortigen Mitwirken an Controlling-Themen, konnte ich innerhalb kurzer Zeit neue Fähigkeiten in den Bereichen IT-Systeme, Reporting, Planung sowie proaktiver Kommunikation mit diversen Stakeholdern erwerben.

Im Rahmen der Neuausrichtung im Controlling, in der wir trotz der neu geschaffenen Teams (Business Unit Controlling & Corporate Controlling) zusammen an Projekten wirken und einen sehr engen Austausch pflegen, habe ich nun die Position des Business Unit Controllers. Dabei stehe ich den von mir betreuten Business Units als Sparring-Partner beim Monatsabschluss, ad-hoc Anfragen, dem Aufsetzen von Kostenanalysen sowie weiterer Themen zur Verfügung.

Als Mitarbeiter im Controlling und insbesondere als Business Unit Controller freue ich mich, die Reise und Entwicklung der Units gestalterisch zu begleiten und so zum maßgeblichen Erfolg von Trusted Shops beizutragen.

Marylin Hess-Rivaldo

Nicht nur der persönliche Umgang, das Arbeitsklima und das Mindset in der Abteilung ist toll, auch die Arbeit an sich macht mir großen Spaß. Hier werden Aufgaben nicht nur stumpf abgearbeitet, sondern auch Zusammenhänge und Hintergründe erklärt. Dank der Teilnahme am Monatsabschluss ist immer wieder Abwechslung gegeben. Als Debitorin kann ich hier auch mal in die Bilanzbuchhaltung schnuppern - für mich persönlich sehr interessant. Abteilungsübergreifende Arbeit ist hier täglich gegeben und ich stecke niemals in einer Bubble fest. Auch gibt es oft Projekte z.B. zu Prozessoptimierungen oder auch zur Verbesserung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Ich habe also immer die Möglichkeit mich einzubringen und kann auch aktiv Prozesse und Strukturen formen. Viele meiner Kolleg*innen sind inzwischen zu Freund*innen geworden und ich fühle mich einfach wohl.

Roman Lipfert
Controller

Ende 2021 bin ich nach meinem universitären Abschluss als Controller bei Trusted Shops gestartet. Neben einem umfangreichen Onboarding halfen mir meine ersten, zielorientierten Projekte und Tätigkeiten, mich mit der Unternehmenskultur und dem Job des Controllers vertraut zu machen. So durfte ich von Beginn an bei der Neuaufsetzung des Smart Goal-Trackings, in der monatlich die Smart Goals unserer Units konsolidiert werden, mitwirken. Dadurch konnte ich sofort einen umfassenden Einblick in das Unternehmen sowie ein Gefühl für die Zahlenwelt eines SaaS-Unternehmens gewinnen. Durch das mir entgegengebrachte Vertrauen im Team und dem sofortigen Mitwirken an Controlling-Themen, konnte ich innerhalb kurzer Zeit neue Fähigkeiten in den Bereichen IT-Systeme, Reporting, Planung sowie proaktiver Kommunikation mit diversen Stakeholdern erwerben.

Im Rahmen der Neuausrichtung im Controlling, in der wir trotz der neu geschaffenen Teams (Business Unit Controlling & Corporate Controlling) zusammen an Projekten wirken und einen sehr engen Austausch pflegen, habe ich nun die Position des Business Unit Controllers. Dabei stehe ich den von mir betreuten Business Units als Sparring-Partner beim Monatsabschluss, ad-hoc Anfragen, dem Aufsetzen von Kostenanalysen sowie weiterer Themen zur Verfügung.

Als Mitarbeiter im Controlling und insbesondere als Business Unit Controller freue ich mich, die Reise und Entwicklung der Units gestalterisch zu begleiten und so zum maßgeblichen Erfolg von Trusted Shops beizutragen.

Marylin Hess-Rivaldo

Nicht nur der persönliche Umgang, das Arbeitsklima und das Mindset in der Abteilung ist toll, auch die Arbeit an sich macht mir großen Spaß. Hier werden Aufgaben nicht nur stumpf abgearbeitet, sondern auch Zusammenhänge und Hintergründe erklärt. Dank der Teilnahme am Monatsabschluss ist immer wieder Abwechslung gegeben. Als Debitorin kann ich hier auch mal in die Bilanzbuchhaltung schnuppern - für mich persönlich sehr interessant. Abteilungsübergreifende Arbeit ist hier täglich gegeben und ich stecke niemals in einer Bubble fest. Auch gibt es oft Projekte z.B. zu Prozessoptimierungen oder auch zur Verbesserung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Ich habe also immer die Möglichkeit mich einzubringen und kann auch aktiv Prozesse und Strukturen formen. Viele meiner Kolleg*innen sind inzwischen zu Freund*innen geworden und ich fühle mich einfach wohl.

Roman Lipfert
Controller

Ende 2021 bin ich nach meinem universitären Abschluss als Controller bei Trusted Shops gestartet. Neben einem umfangreichen Onboarding halfen mir meine ersten, zielorientierten Projekte und Tätigkeiten, mich mit der Unternehmenskultur und dem Job des Controllers vertraut zu machen. So durfte ich von Beginn an bei der Neuaufsetzung des Smart Goal-Trackings, in der monatlich die Smart Goals unserer Units konsolidiert werden, mitwirken. Dadurch konnte ich sofort einen umfassenden Einblick in das Unternehmen sowie ein Gefühl für die Zahlenwelt eines SaaS-Unternehmens gewinnen. Durch das mir entgegengebrachte Vertrauen im Team und dem sofortigen Mitwirken an Controlling-Themen, konnte ich innerhalb kurzer Zeit neue Fähigkeiten in den Bereichen IT-Systeme, Reporting, Planung sowie proaktiver Kommunikation mit diversen Stakeholdern erwerben.

Im Rahmen der Neuausrichtung im Controlling, in der wir trotz der neu geschaffenen Teams (Business Unit Controlling & Corporate Controlling) zusammen an Projekten wirken und einen sehr engen Austausch pflegen, habe ich nun die Position des Business Unit Controllers. Dabei stehe ich den von mir betreuten Business Units als Sparring-Partner beim Monatsabschluss, ad-hoc Anfragen, dem Aufsetzen von Kostenanalysen sowie weiterer Themen zur Verfügung.

Als Mitarbeiter im Controlling und insbesondere als Business Unit Controller freue ich mich, die Reise und Entwicklung der Units gestalterisch zu begleiten und so zum maßgeblichen Erfolg von Trusted Shops beizutragen.

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501-1.000 Mitarbeitende

Köln, Deutschland

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