Service Agent (m/w/d)
Service Agent (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.000 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Service Agent (m/w/d)
Über diesen Job
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position im Bereich Personalservice:
SERVICE AGENT (M/W/D)
DEIN AUFGABENPROFIL
- Du bist erste Ansprechperson für einen definierten Betreuungskreis von Mitarbeitenden sowie für externe Stellen, insbesondere Behörden und Sozialversicherungsträger.
- Du beantwortest telefonische Anfragen rund um die Themen Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft und Personaladministration und findest mithilfe einer Lösungsdatenbank passende Antworten und Lösungsansätze.
- Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung und Überwachung eingehender Anfragen und stellst eine sach- und fristgerechte Klärung sicher.
- Du analysierst Fragestellungen, entwickelst passende Lösungen und sorgst für eine serviceorientierte Bearbeitung der Anliegen.
- Du bringst eigene Ideen ein, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
- Du wirkst aktiv im Change-Prozess mit und unterstützt die Kommunikation mit relevanten internen und externen Schnittstellen.
- Bei Bedarf unterstützt Du bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und übernimmst weitere Aufgaben im HR-Service.
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder erste Berufserfahrung im Servicecenter, HR-Service oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Erfahrung in den Bereichen Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft oder Personaladministration ist von Vorteil.
- Du überzeugst durch einen sicheren und souveränen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie durch eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei einer Vielzahl parallel eingehender Anfragen den Überblick.
- Auch in stressigen Situationen bleibst Du ruhig, professionell und serviceorientiert.
- Du hast Freude daran, Probleme zu analysieren und eigenständig geeignete Lösungsansätze zu entwickeln.
- Eine team- und konsensorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten, zeichnen Dich aus.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um; erste Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
WIR BIETEN
- Wir legen Wert auf Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit!
- Wer arbeitet, muss sich auch etwas gönnen: Neben geförderten Sportangeboten, erwartet dich eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
- Direkter Zugang zu renommierten Unternehmen - ohne langwierige Prozesse und endlose Gesprächsrunden!
- Du bist bei uns nicht nur eine Nummer - Wir gestalten gemeinsam Deinen nächsten Step!
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.