Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist auf die professionelle Unternehmensorganisation rechtsberatender Tätigkeiten spezialisiert. Sie erbringt umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung sowie IT und Technik.

Damit schafft sie die organisatorische, kaufmännische und technische Grundlage für eine effiziente und verlässliche Mandatsarbeit – insbesondere innerhalb des gemeinsamen KINAST-Auftritts, zugleich aber auch als Leistungsangebot für andere Kanzleien und rechtsnahe Dienstleistungsunternehmen.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten den gesamten Prozess der Ausgangsrechnungen von der Erstellung in ERP-Systemen, bis zur korrekten und termingerechten Verarbeitung.
• Sie stellen einen reibungslosen, automatisierten Rechnungsfluss sicher und entwickeln bestehende Abläufe kontinuierlich weiter.
• Sie überwachen Zahlungseingänge, analysieren Abweichungen und behalten offene Posten jederzeit im Blick.
• Sie übernehmen strukturiert und lösungsorientiert die OP-Bearbeitung sowie das Mahnwesen für inländische und ausländische Mandate.
• Sie arbeiten eng mit den juristischen Teams zusammen, stimmen Sachverhalte ab und schaffen klare Entscheidungsgrundlagen.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Debitorenbuchhaltung, Mandantenbetreuung, Controlling und Legal.
• Sie unterstützen aktiv bei Monatsabschlüssen, insbesondere bei Umsatzabstimmungen und -klärungen.
• Sie übernehmen den schriftlichen Austausch mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache.
• Sie pflegen und verantworten Stammdaten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie konzipieren und führen Schulungen zu abrechnungs- und prozessrelevanten Themen durch.
• Sie bringen sich aktiv ein, wenn es darum geht, Prozesse zu optimieren, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Debitorenmanagement sammeln können.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; erste Erfahrungen mit DATEV sind wünschenswert.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (u. a. MS Dynamics 365 Business Central) und die Bereitschaft, sich fachlich und systemseitig weiter einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus und haben den Anspruch, bestehende Prozesse nicht nur zu bedienen, sondern aktiv zu verbessern.
• Sie arbeiten strukturiert und analytisch und verfügen über ein gutes Gespür für Fristen, Prioritäten und Zusammenhänge.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Gestaltungsspielraum: Freiraum und Platz für Eigeninitiative, Individuelle Förderung.
• Strukturiertes Onboarding: Wir lassen Sie nicht allein! In den ersten Wochen begleiten wir Sie mit festen Ansprechpartner:innen.
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten bei internen Schulungen.
• Work-Life-Balance: Faire und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen.
• Hybrides Arb eiten : Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln). Zusätzlich: Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
• Teamkultur: Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.
• Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.
• Attraktive Zusatzleistungen: steuerfreies Gehaltsextra und Mitarbeiterrabatte.