Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Anrufe und Besucher:innen, koordinierst Anmeldungen und sorgst für einen professionellen und freundlichen Empfang
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und internen Terminen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Du stellst eine reibungslose Büroorganisation sicher, indem du Materialien und Versorgung koordinierst und das Arbeitsumfeld strukturiert und organisiert hältst
• Du bearbeitest Post und E-Mails, betreust das Direktionspostfach und erstellst Schreiben, Mitteilungen sowie weitere administrative Kommunikation
• Du übernimmst eigenständig Assistenz- und administrative Aufgaben und unterstützt das Team flexibel im operativen Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich – und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit proaktivem Denken und guter Prioritätensetzung