Bist du ein Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeitest gerne sowohl mit Kolleg:innen als auch mit externen Ansprechpartnern zusammen?

Dann bist du hier genau richtig! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft tatkräftig und zuverlässig unterstützt.

Wenn du Lust hast, das Team zu verstärken, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

• Du planst, koordinierst und überwachst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Abrechnung von Reisekosten
• Du stehst in professionellem Austausch mit internen Teams, externen Ansprechpartnern und Kunden - auf Deutsch und Englisch, per E-Mail, Telefon oder Brief
• Du bereitest Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen auf, formatierst sie und pflegst Akten, Datenbanken sowie interne Systeme
• Du wirkst bei Projekten, Workshops, Teamevents und internen Initiativen mit und setzt kleinere Optimierungsaufgaben eigenständig um
• Du sorgst für die reibungslose Abstimmung und Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Teams und externen Partnern

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du gehst sicher mit gängigen IT-Tools und digitalen Anwendungen um
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und lösungsorientiert
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und hast ein gutes Servicebewusstsein
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein aus
• Du bist flexibel, lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen
• Du beherrscht Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift

• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt

... und vieles mehr

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