Über diesen Job

Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag

Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten

Terminplanung, Fristenüberwachung und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Mandatsanlage und Aktenpflege

Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen oder Unterlagen

Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Partner und Fachabteilungen

Profil

erfolgreiche kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei (zwingend erforderlich)

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kanzlei-Softwarelösungen

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten

Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Service- und Qualitätsanspruch

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Möglichkeit auf hybrides Arbeiten

Attraktives Fixgehalt
… Und vieles mehr

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt zu uns

Herr Jonas Wagner
Jonas.Wagner@dis-ag.com
+49 221 2773301

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

DIS AG Germany

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Teamassistenz (m/w/d)