Arbeiten Sie in einer Kanzlei, die persönliche Zusammenarbeit mit den Möglichkeiten eines internationalen Netzwerks verbindet und in der Ihre Rolle weit über eine klassische Teamassistenz / Empfang / Office Management (m/w/d) in einer Kanzlei hinausgeht.

 

Sie übernehmen eine zentrale Funktion im Tagesgeschäft: koordinieren Abläufe, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Mandanten, Termine und interne Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

 

Für eine moderne Wirtschaftsprüfungs- und Steuerkanzlei in Köln suchen wir genau für diese Rolle eine Teamassistenz / Empfang / Office Management (m/w/d) in einer Kanzlei in der Direktvermittlung.

Benefits

 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive

• 30 Tage Urlaub und freitags nur bis mittags

• Strukturierte Einarbeitung und gezielte fachliche Weiterbildungen

• Moderner Arbeitsplatz mit digitalisierten Arbeitsprozessen

• Zusätzliche Benefits wie Jobticket, JobRad-Leasing und SpenditCard mit steuerfreien Extras

• Zusammenarbeit in einem internationalen Netzwerk mit spannenden Einblicken über den Tellerrand hinaus

Ihr Aufgabenbereich

 

• Erster Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner, persönlich und telefonisch 

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft 

• Unterstützung der Berater bei administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Dokumente, Fristen) 

• Verantwortung für strukturierte Abläufe im Office Management (inkl. DATEV) 

• Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags

Das bringen Sie mit

 

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation 

• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert im Bereich Assistenz, Empfang oder Sekretariat, idealerweise im Kanzleiumfeld 

• Erfahrung im Umgang mit DATEV sowie sicheren Umgang mit MS Office 

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen 

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse im beruflichen Kontext

Ansprechpartner

Markus Kaufmann Recruiting Tel: +49 221 650 824 91 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Teamassistenz / Empfang / Office Management (m/w/d) in einer Kanzlei bewerben

Interne Job ID: 81447d40-941f-48f6-8c5c-924129da8d26