Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit · 30-40 Stunden/Woche · Köln (Nähe Barbarossaplatz)

DSI - Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen im Herzen von Köln. Unser Leistungsportfolio basiert auf den drei Kernkompetenzen als Makler, Verwalter und Gutachter. Unsere Teamassistenzen im Frontoffice sind verantwortlich für die Entgegennahme und Organisation des Post- und eMaileingangs, stellen die telefonische Erreichbarkeit unseres Büros sicher, indem sie eingehende Anrufe serviceorientiert, aber routiniert, beantworten und Serviceanfragen in unserem Serviceportal erfassen, pflegen und nachhalten. Darüber hinaus werden allgemeine büroorganisatorische sowie administrative Tätigkeiten. Unsere Teamassistenzen im Backoffice widmen sich konzentriert den routinemäßigen Arbeitsprozessen im Hintergrund, komplexeren Sachverhalten der Büroorganisation.

Deine Aufgaben

• telefonische Erstannahme von Kundenanfragen in unserer Telefonzentrale
• digitale Abwicklung des Posteinganges / Postausganges
• digitale Dokumentenpflege
• eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Geschäftsvorfälle zur Unterstützung unserer Fachteams im Front- oder Backoffice
• viel Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern
• selbstständige Bearbeitung koordinierender Vorgänge der Immobilienunternehmung

Dein Profil

• relevanter kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne in der Hotellerie)
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit Liebe zum Detail
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Ist es Dir auch wichtig, Dinge voranzutreiben? Dann bringe auch Du Deine hervorragenden Ideen, Fähigkeiten und Talente bei uns ein und werde ein weiteres geschätztes Mitglied in unserem Team - ergreife die Initiative und melde Dich jetzt bei uns! Wenn Du Fragen hast, rufe uns gerne an. Wir freuen uns auf Dich!

Kontaktdaten

DSI · Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH

Große Telegraphenstraße 2

50676 Köln

Telefon: 0221 – 29 00 528‑0

E-Mail: bewerbung@dsi-koeln.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.