Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (15 Std./Woche) Referenz 12-256085

Sie arbeiten gerne strukturiert, unterstützen verschiedene Fachbereiche im Tagesgeschäft und behalten auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick? In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Organisation bei. Dabei arbeiten Sie eng mit kaufmännischen Fachabteilungen zusammen und unterstützen bei organisatorischen sowie administrativen Prozessen.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem internationalen Arbeitsumfeld – als Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (15 Std./Woche).

Ihre Benefits:

• Flexible und abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen Umfeld
• International geprägtes Arbeitsumfeld
• Kostenfreier Parkplatz
• Angenehme Büroausstattung mit Aufenthalts- und Küchenbereich
• Kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen Prozessen in den Bereichen Controlling, Finanzbuchhaltung und Vertrieb
• Pflege und Strukturierung von Daten und Ablagesystemen
• Koordination allgemeiner Office-Management-Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Chinesische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (15 Stunden/Woche)
• Branche: Handel
• Karrierestufe: Professional/Experienced

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Ugur Temiz (Tel +49 (0) 221 921368-32 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-256085 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

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