Vollzeit · 40 Stunden/Woche · UNI-CENTER Köln · Vor Ort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich WEG‑Verwaltung in Vollzeit. In dieser Position unterstützt Du unsere WEG‑Verwalter zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und trägst Du mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise maßgeblich zu reibungslosen Abläufen in der Verwaltung bei. Du bist organisatorische Schnittstelle zwischen Eigentümern, Dienstleistern und Verwaltung und wirken aktiv an der professionellen Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften mit.

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale und Empfang der Besucher vor Ort

• Unterstützung der WEG-Verwalter im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Erstellung und Versand von Einladungen, Protokollen und Rundschreiben

• Bearbeitung von Eigentümer- und Dienstleisteranfragen

• Terminmanagement und Fristenüberwachung

• Pflege von Objekt- und Eigentümerdaten

• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenablage

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• intensive Kommunikation mit dem Hausverwalterteam des Uni-Centers

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft

• Erste Berufserfahrung in der WEG- oder Hausverwaltung wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office 365

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

• Englisch-Grundkenntnisse

• gute Deutsch-Kenntnisse

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten und kollegialen Team

• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage

• strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Engagement gesehen und gefördert wird.

Ist es Dir auch wichtig, Dinge voranzutreiben? Dann bringe auch Du Deine hervorragenden Ideen, Fähigkeiten und Talente bei uns ein und werde ein weiteres geschätztes Mitglied in unserem Team - ergreife die Initiative und melde Dich jetzt bei uns! Wenn Du Fragen hast, rufe uns gerne an. Wir freuen uns auf Dich!

Kontaktdaten

DSI · Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH

Große Telegraphenstraße 2

50676 Köln

Telefon: 0221 – 29 00 528‑0

E-Mail: bewerbung@dsi-koeln.de