Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Berufsfeuerwehr
Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Berufsfeuerwehr
Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Berufsfeuerwehr
Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Berufsfeuerwehr
Stadt Köln
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Köln
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 53.000 € – 67.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Berufsfeuerwehr
Über diesen Job
Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Berufsfeuerwehr
Arbeitszeit: 39/41
Standort:
Nippes, DE
Stellenbewertung: EG 8 / A 8
Bewerbungsfrist: 23.10.2025
Bewerbungsfrist: 26.05.2025
Arbeitszeit: 39/41 Stunden
Standort: Nippes, DE
Stellenbewertung: EG 8 / A 8
Bewerbungsfrist: 23.10.2025
Im Amt für Feuerschutz, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz ist in der Stabsstelle 37/5 – Geschäftszimmer der Amtsleitung eine Stelle als Verwaltungsbeschäftige*r (m/w/d) unbefristet zu besetzen.
Die Feuerwehr Köln ist eine der größten und renommiertesten Feuerwehren in Deutschland mit insgesamt rund 3.500 haupt- und ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen auf insgesamt 11 Feuer- und Rettungswachen sowie in 28 Löschgruppen der Freiwilligen Feuerwehr. Darüber hinaus verfügt die Feuerwehr Köln über eine Vielzahl an spezialisierten Tätigkeitsbereichen, wie zum Beispiel die Leitstelle, Feuerwehr- und Rettungsdienstschulen und das Feuerwehrtechnische Zentrum.
Als Verwaltungsbeschäftigte*r im Leitungsbüro der Amtsleitung übernehmen Sie am Standort der Branddirektion in Köln-Weidenpesch vielfältige Verwaltungsaufgaben in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Mit Ihrer Tätigkeit tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Dienstgeschäfte der Amtsleitung bei und unterstützen damit maßgeblich die Aufgabenwahrnehmung von Feuerwehr, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz in der Stadt Köln.
Wenn Sie Freude an der Arbeit an einer zentralen und repräsentativen Stelle sowie in einem Team von derzeit fünf Mitarbeitenden haben, dann sollten Sie sich für diese Aufgabe bewerben.
Ein Job, der Sie begeistert!
Sie...
- organisieren die Dienstgeschäfte der Amtsleitung mit amtstypischer Korrespondenz.
- überwachen und koordinieren Termine und Besprechungen und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung.
- sind verantwortlich für den zentralen Besucher- und Gästeempfang der Branddirektion.
- bearbeiten den zentralen Postein- und -ausgang.
- arbeiten in der dezentralen Beschwerdekoordination mit.
- übernehmen Aufgaben nach Weisung der Stabsstellenleitung und der Amtsleitung
- arbeiten in der Personenauskunftsstelle der Stadt Köln bzw. des Landes NRW bei Großeinsatzlagen mit.
Zur Aufgabenwahrnehmung ist eine enge, loyale und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Amtsleitung und der Stabsstellenleitung unerlässlich.
Ihr Profil, das zu uns passt!
Sie verfügen über…
- einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
- bei Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).
Was uns ebenfalls wichtig ist:
Sie...
- arbeiten aufgrund Ihrer Fähigkeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert und sind absolut zuverlässig
- richten Ihr Handeln an den Bedürfnissen von Kund*innen und Gesprächspartner*innen aus
- überzeugen in der Kommunikation durch gute mündliche und auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sind in besonderem Maße team- und serviceorientiert
- verfügen über digitale Kompetenz in der Standardsoftware Microsoft-Office und die Bereitschaft sich in verwaltungsinterne Programme einzuarbeiten
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
Freuen Sie sich auf …
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 8, Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (ehemals mittlerer Dienst).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne mit individuellen und teamorientierten Fortbildungsaktivitäten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse. Darüber hinaus bieten wir Ihnen nicht nur finanziell einen zukunftssicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes an.
"Werden Sie Kölnmacher*in!"
Fragen zum Aufgabengebiet beantworten Ihnen gerne Herr Brandrat Elmar Heck, Telefon 0221 / 9748 90001 und Herr Brandoberinspektor Paul Sattler Telefon 0221 / 9748 90003.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Bonnen-Löber unter der Telefonnummer 0221 / 221-28738.
S cheibenstraße 13
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.