Was machst du konkret bei uns?

• Unterstützen der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Posteingang, Archivierung etc.)
• Abwickeln der globalen Geschäftskorrespondenz, inklusive Nachverfolgen ausstehender Tätigkeiten
• Vor-, Nachbereiten und Begleiten von Workshops und Meetings
• Planen, Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäftsterminen sowie inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
• Strukturieren, Erstellen, Bewerten und Nachhalten von Statistiken und Analysen sowie Erarbeiten von Präsentationen, Grafiken und Dokumentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung
• Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiserichtlinie für den Bereich (z.B. Flug, Hotel-, Mietwagenbuchung etc.)
• Vorbereiten und Aktualisieren aller notwendiger Dokumente für Audits und Zertifizierungen
• Überwachen der bereichsinternen Budget- und Ergebnisplanung sowie Prüfen und Analysieren von Abweichungen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektleiter/innen
• Übernehmen von (Teil-) Projekten sowie Unterstützung der Bereichsleitung in der Projektarbeit
• Ansprechpartner für Rückfragen bei Anwenderfragen in gängigen Tools, Programmen und Prozessen innerhalb des zugeordneten Bereichs

Womit bist du genau richtig bei uns?

• abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
• abgeschlossene Weiterbildung, z. B. zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) wünschenswert
• gutes technisches Verständnis
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Urteilsvermögen
• ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse