Assistenz im Personalwesen (m/w/d)
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Assistenz im Personalwesen (m/w/d)
walter services GmbH
Sonstige Dienstleistungen
Königswinter
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz im Personalwesen (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz im Personalwesen (m/w/d)
- Vollzeit
- Königswinter
- 14.04.26
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Herz überzeugt.
IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICH
Zwei Rollen - eine zentrale Funktion
Strategische & operative Assistenz
Sie sind die rechte Hand des HR-Teams und des Chief Human Resources Officer und halten die organisatorischen Fäden in der Hand, koordinieren Termine, planen Reisen, unterstützen bei der Korrespondenz und bereiten Personaldaten, Kennzahlen und Dokumente für HR, die Geschäftsführung und Führungskräfte auf.
HR-Sachbearbeitung
Mitarbeiterbetreuung: Als Teil unseres kollegialen Teams stellen Sie eine reibungslose administrative Betreuung unserer Mitarbeiter sicher
Vertragsmanagement: Sie erfassen und bearbeiten eigenständig Einstellungen, Vertragsänderungen sowie -ergänzungen und wickeln Austritte rechtssicher ab
Zeugniswesen: Die Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Pflege der Personalakten
IHR PROFIL
Fachkompetenz trifft auf positive Ausstrahlung
Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits erste relevante Berufserfahrung im Personalbereich mit
Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich; zudem zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein freundliches, sicheres Auftreten, Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
UNSER ANGEBOT
Sicherheit und Flexibilität in einem starken Team
Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem sehr angenehmen Betriebsklima
Flexibilität: Profitieren Sie von Vertrauensarbeitszeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Rahmenbedingungen: Sie erhalten eine unbefristete Anstellung in Vollzeit, eine leistungsgerechte Vergütung sowie 28 Tage Urlaub
Zusatzleistungen: Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei exklusiven Partnern, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere
Möchten Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden und mit uns gemeinsam weiterwachsen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Kontakt
Mariam Studen und ihr Team betreuen bei uns alles rund um das Recruiting und freuen sich auf Ihre Bewerbung.