Wir suchen ab sofort für unseren Hauptsitz Königswinter eine(n) Office Manager(in) (m/w/d)

in Vollzeit.

Zur Verstärkung unseres Teams in Königswinter suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Telefonzentrale sowie unterstützende Verwaltungs- und Assistenzaufgaben. In Deiner zukünftigen Tätigkeit bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner am Telefon und unterstützt bei der Sachbearbeitung und bei Organisations-, Recherche- und Verwaltungsaufgaben.

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Deine Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Anrufern
• Du bist erster Ansprechpartner (telefonisch) für unsere Kollegen, Kunden, Dienstleister sowie Geschäftspartner und sorgst für deren Betreuung falls nötig
• Weiterleitung von Gesprächen an die zuständigen Ansprechpartner
• Unterstützung der Verwaltung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. Terminkoordination, Ablage und Dokumenten- und Datenbankmanagement
• Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen ‍

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Bereich Telefonzentrale, Empfang oder Assistenz von Vorteil
• Du bist äußerst kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Du hast einen hohen Service- und Qualitätsanspruch an Dich und Dein Team
• Du verfügst über eine gute Allgemeinbildung und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und routinierter Umgang mit dem PC
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise ‍

Wir bieten Dir:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsperspektiven innerhalb eines familiengeführten Unternehmens
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Täglich frisches Obst und Snacks wie Softgetränke in unserer Cafeteria
• Firmeneigener Parkplatz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.