Sachbearbeiter Strategie, Gremien und Beteiligungen (m/w/d)

Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe setzen wir Maßstäbe für zukunftsfähige IT- und Sicherheitsstandards sowie für das Beauftragtenwesen innerhalb der deutschen Finanzwirtschaft und darüber hinaus. Unser Angebot reicht von komplexen IT-Lösungen über individuelle Beratung und Unterstützung bis hin zum Outsourcing im Beauftragtenwesen und im Bereich Revision. An unserem Firmensitz in Bonn sowie in unseren Geschäftsstellen in Kiel, Wuppertal, Halle (Saale), Mainz und München beschäftigen wir zurzeit über 400 Mitarbeitende.

Folgende Stelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:

Das ist zu tun:

• Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, wie die Korrespondenz per E-Mail und Post, die Koordination von Terminen, interne Bewirtung sowie die Organisation von Raumbuchungen.
• Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört auch die eigenständige Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen für die Geschäftsführung und die Geschäftsbereichsleiter:innen.
• Meetings und Sitzungen werden von Ihnen professionell vorbereitet und anschließend strukturiert nachbereitet.
• Auch die inhaltliche Vorbereitung und Abstimmung von Geschäftsführungsterminen mit Kunden, internen Geschäftsbereichen und externen Partnern liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen mit.
• Fristen und Termine behalten Sie stets im Blick und sorgen für deren zuverlässige Einhaltung.
• Die Erfassung sowie die Abstimmung von Geschäftsführungsbeschlüssen gehören ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.
• Auch unter Termindruck behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechen dem C2-Niveau, sodass Sie sich stets stilsicher und verhandlungssicher ausdrücken können.
• Als kommunikationsstarker Teamplayer zeichnen Sie sich durch Engagement, Eigeninitiative und ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus.

Das sagen wir Ihnen zu:

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem der führenden Dienstleister der Sparkassenfinanzgruppe,
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Team von Expertinnen und Experten,
• eine Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Homeoffice und Unterstützung durch Sonderurlaub bei Pflege und Kinderbetreuungsthemen sowie zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.),
• eine attraktive Vergütung ergänzt durch betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, zielbasierter Bonus und
• Gesundheitsförderung wie beispielsweise durch Zuschuss zu präventiven Gesundheitsmaßnahmen, wöchentliches online Business Yoga, Bildschirmbrille und JobRad.

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nicole Sprafke
Personalmanagement
Tel: +49 228 4495-7673