Möchten Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen und weiterentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig!

Für ein etabliertes Unternehmen im Autohandel am Standort Königswinter suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) in langfristiger Festanstellung. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Büroorganisation reibungslos funktioniert – die Position wird in Form einer Direktvermittlung angeboten.

Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere in eine neue, spannende Richtung!

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sowie die strukturierte Organisation interner Abläufe und Dokumentationen
• Koordination der Materialbeschaffung, inklusive Bestandskontrolle und Zuordnung der Kosten zu den entsprechenden Budgets
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnerunternehmen über verschiedene Kanäle
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings sowie internen Veranstaltungen
• Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung und Erstellung regelmäßiger Finanzübersichten
• Betreuung technischer Systeme im Facility Management sowie Organisation notwendiger Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Freundlicher und professioneller Ansprechpartner für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail
• Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben und zuverlässige Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten mit klarer Zielorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und eine proaktive Herangehensweise an neue Aufgaben gehören zu Ihren Stärken
• Ein offener, kommunikativer Arbeitsstil sowie ein wertschätzender Austausch im Team sind für Sie selbstverständlich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Wettbewerbsfähiges Fixgehalt
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kollegiales und positives Arbeitsumfeld
• Arbeiten mit innovativen Technologien und modernen Methoden, die Flexibilität und Kreativität fördern
• Integration in eine werteorientierte und zukunftsgerichtete Unternehmenskultur
• Förderung der Work-Life-Balance durch die Option auf Homeoffice
• Kostenfreier Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
• Unterstützung durch ein engagiertes und motivierendes Team auf Ihrem persönlichen Karriereweg

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