Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt.

Wir suchen ab sofort für unser Institut in Radolfzell/Konstanz zunächst für 5 Jahre eine Stellvertretende Personalleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Stellvertretende Leitung der Personalabteilung (aktuell 200 Mitarbeiter*innen)
• Beratung der Vorgesetzten und der Beschäftigten in sämtlichen personalrelevanten sowie arbeits- und sozialrechtlichen Angelegenheiten
• Personalgewinnung (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement - BITE)
• Bearbeitung der Personaleinstellung (Vertragsausstellung, Stellenbeschreibung und –bewertung, Stufenzuordnung etc.)
• Durchführung der termingerechten Gehaltsabrechnung - SAP HR/3
• Termingerechte Erstellung von Statistiken, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Ihr Profil

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung im Bereich Personal sowie einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• umfassende Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts (TVöD Bund), des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuer- rechts sowie des Zusatzversorgungsrechts (VBL)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel etc.) und einem Personalverwaltungssystem, idealerweise SAP HR/3
• Engagement, Teamfähigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie service- und dienstleistungsorientiertes Handeln; selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an kontinuierlicher fachlicher und persönlicher Fortbildung

Unser Angebot

• Ein angenehm vielseitiger Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zum Jobticket
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit von Homeoffice
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen unsere Verwaltungsleiterin Frau Margit Plahl unter mplahl@ab.mpg.de oder 07732 1501-12 sehr gerne zur Verfügung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender- und Diversitygerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.10.2025in unserem Online Portal.