Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) zur Organisation von Abteilungsbüros in Vollzeit (35-40 Wochenstunden) für den Standort Krefeld.

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Assistant for International Office Management oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie SAP, insbesondere Personalmodul P80 (Zeitdaten) von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit, Initiative sowie proaktive Arbeitsweise
• Flexibilität, Kooperationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Leitung von zwei Abteilungsbüros
• Selbstständige Koordinierung und Priorisierung von Terminen zur Zeitplanung der Bereichsleitungen
• Pflege von personal- und zeitwirtschaftlichen Vorgängen sowie Organisationsmanagement in SAP
• Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Reisemanagement, Auftragserstellung für externe Dienstleister, Schulungsanmeldung und Koordination, Aktualisierung von Einarbeitungsplänen und Infomaterialien)

Über uns: Wir sind ein Familienunternehmen- bereits in dritter Generation- blicken wir auf eine über 60-jährige Unternehmensgeschichte zurück.

Unser Ziel ist eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit. Als unser/-e Mitarbeiter/-in erhalten Sie neben einer leistungsgerechten Entlohnung (laut IGZ Tarifvertrag plus Zulagen), bezahlten Urlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und auch regelmäßige Betreuung durch unser geschultes Fachpersonal.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollsändigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Kontaktadresse. Wir werden uns dann mit Ihnen in Verbindung setzen um einen persönlichen Vorstellungstermin zu vereinbaren. Weitere Fragen beantworten wir gerne am Telefon.

Datenschutz:

Durch Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitteilen (z. B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews) willigen Sie gleichzeitig ein, dass die Firma Gerhard Grimm GmbH & Co. KG diese Daten speichert und für ein Bewerbungsverfahren nutzen wird. Dies beinhaltet auch die Weitergabe an Kunden und Interessenten der Firma Gerhard Grimm GmbH & Co. KG .

Wir freuen uns auf Sie !

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.