Für unseren Kunden, ein renommiertes Chemieunternehmen, suchen wir im Rahmen einer befristeten Vertretung am Standort Krefeld eine

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung Marketing und Supply Chain
• Selbstständige Koordination, Priorisierung und Planung von Terminen für die Bereichsleitungen
• Organisation und Bearbeitung aller administrativen Themen der Bereiche (z. B. Reisemanagement, Veranstaltungs- und Besuchermanagement)
• Bestellung von Arbeitsmitteln und Beauftragung externer Dienstleister
• Interne und externe Koordination sowie Anmeldung und Organisation von Schulungen und Unterweisungen
• Pflege und Aktualisierung von Informations- und Einarbeitungsplänen
• Bearbeitung von Personalzeitdaten sowie Pflege betrieblicher Daten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Assistenz für Internationales Office Management oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnisse
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem modernen Umfeld
• Nach der Einarbeitung Home-Office-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit mit globalen Schnittstellen und Führungskräften
• Persönliche und zuverlässige Betreuung und Beratung innerhalb des Bewerbungsprozesses als auch darüber hinaus

Bei Interesse an der Position freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe zu Verfügbarkeit und Gehaltswunsch, Lebenslauf,

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.