Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung Marketing und Supply Chain
• Selbstständige Koordination, Priorisierung und Planung von Terminen für die Bereichsleitungen
• Organisation und Bearbeitung aller administrativen Themen der Bereiche (z. B. Reisemanagement, Veranstaltungs- und Besuchermanagement)
• Bestellung von Arbeitsmitteln und Beauftragung externer Dienstleister 
• Interne und externe Koordination sowie Anmeldung und Organisation von Schulungen und Unterweisungen
• Pflege und Aktualisierung von Informations- und Einarbeitungsplänen
• Bearbeitung von Personalzeitdaten sowie Pflege betrieblicher Daten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
  Assistenz für Internationales Office Management oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnisse
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem modernen Umfeld
• Nach der Einarbeitung Home-Office-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit mit globalen Schnittstellen und Führungskräften
• Persönliche und zuverlässige Betreuung und Beratung innerhalb des Bewerbungsprozesses als auch darüber hinaus

Katharina Schleinitz
Senior HR Consultant
Tel.: +49 214 8690 91 - 49
Mobil.: +49 151 4026 9111
E-Mail: katharina.schleinitz@jobactive.de
www.: http://www.jobactive.de