Über diesen Job

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

remote type: Büro-basiert

locations: Krefeld

time type: Vollzeit

posted on: Heute ausgeschrieben

time left to apply: Enddatum: 1. Oktober 2025 (Noch 21 Tage Zeit für Bewerbung)

job requisition id: 10114022

Festanstellung (Vollzeit) in zukunftsorientierter Branche| Einsatzort: Krefeld

Für den Empfang der Capita Energie Service GmbH suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die mit Herz und Verstand den täglichen Geschäftsbetrieb unterstützt und mitgestaltet. Als zentrale Anlaufstelle sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck und hältst gleichzeitig viele Fäden im Hintergrund zusammen.

Stellenbezeichnung:

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Stellenbeschreibung:

#Woran du täglich mit uns arbeitest:

Empfang & Kommunikation: Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Dienstleister und Mitarbeitende – persönlich, telefonisch und digital.
Verwaltung & Organisation: Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen, sorgst für einen einwandfreien Zustand der Besprechungsräume und für einen reibungslosen Ablauf.
Bestellwesen & Budgetkontrolle: Du führst Bestellungen durch, überwachst den Bestand an Büromaterial und behältst das Budget im Blick.
Facility Management: Du koordinierst Reinigungs- und Wartungsarbeiten sowie externe Dienstleister wie Handwerker.
Compliance & Audits:
Du stellst sicher, dass Informationen über Intranet, E-Mail und Chat effizient und zielgerichtet kommuniziert werden.
Du gehst jederzeit diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Informationen um

#Was du von uns erwarten kannst:

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Eine persönliche Einarbeitung in unserem nigelnagelneuen Office
Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsmittel und ein zentral gelegener Standort
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt
Eine Vergünstigung auf das Deutschlandticket, um flexibel und umweltbewusst unterwegs zu sein

#Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich
Eine hohe Serviceorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise
Einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, vor allem bei administrativen Aufgaben
Freundliche Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns den Empfang als Herzstück unseres Unternehmens.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Deine Recruiter Andreas Hofer und Lara Williges-Mokahli freuen sich auf deine Bewerbung!

Capita Energie Service GmbH

47804 Krefeld

Jobline: +49 2151 98-1987

Standort:

Krefeld

,

Deutschland

Arbeitszeit:

Vollzeit

Vertragsart:

Unbefristet

Über uns

Capita ist ein Unternehmen für Beratung, Transformation und digitale Dienstleistungen. Wir liefern innovative Lösungen und vereinfachen die Verbindungen zwischen Unternehmen und Kunden, Regierungen und Bürgern. Unser Ziel ist es, bessere Ergebnisse zu erzielen - für unsere Mitarbeiter, Klienten und Kunden, Lieferanten und Partner, Investoren und die Gesellschaft. Wir verpflichten uns, ein verantwortungsbewusstes Unternehmen zu sein - in der Art und Weise, wie wir arbeiten, der Gesellschaft dienen, unsere Mitarbeiter und die Umwelt respektieren und attraktive Renditen für unsere Investoren erzielen.

Jeden Tag unterstützen wir Millionen von Menschen mit innovativen Lösungen welche, die Beziehungen zwischen Unternehmen und Kunden, Regierungen und Bürgern verändern und vereinfachen. Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen und unterstützen sie mit den Erkenntnissen und innovativen Technologien. So gewinnen sie Zeit zurück, um sich auf Kernkompetenzen konzentrieren zu können – nämlich das Leben von Menschen leichter und einfacher zu machen. Wir sind in Großbritannien, Europa, Indien und Südafrika tätig und beschäftigen derzeit 55.000 talentierte Mitarbeiter in unseren drei Geschäftsbereichen: Capita Experience, Capita Public Service und Capita Portfolio.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Capita Customer Services GmbH

Sonstige Dienstleistungen

Berlin, Deutschland

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang