Die Lebenshilfe Krefeld ist ein Eltern-, Fach- und Trägerverband für Menschen mit geistiger Behinderung und ihren Familien mit knapp 500 Mitgliedern. Als anerkannter Träger der Eingliederungshilfe mit rund 600 Mitarbeitenden betreiben wir zahlreiche Einrichtungen und Dienste in der Stadt Krefeld. Neben stationären und ambulanten Wohnangeboten, ambulanten Diensten und zwei Kindertagesstätten runden ein ambulanter Pflegedienst und das Büro für Leichte Sprache - Niederrhein die Angebotspalette ab. Grundlage und Orientierung für unser Handeln ist unser Leitbild.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für unseren Fachdienst Flexible Familienhilfen

Die Stelle ist in Teilzeit (25,0 Wochenstunden) ab 01.02.2026 zu besetzen.

• Sie unterstützen alle Verwaltungsabläufe des Fachdienstes
• Sie übernehmen die Telefonzentrale des Fachdienstes, teilen Anrufe zu, übernehmen Abfragen und Terminvereinbarungen, Raumorganisation etc.
• Unterstützung beim Schriftverkehr des Fachdienstes (Mails/Briefe/Einladungen usw.) sowie Antragstellungen bei Kostenträgern
• Unterstützung bei der Aktenführung (digital und in Papierform)
• Eingabe von Daten und Datenpflege
• Kontakt zu Mitarbeitenden und Familien, z.B. zum Einholen von Unterlagen, Abfragen etc.
• Unterstützung der Vorbereitung der Leistungsabrechnung
• Kontrolle von Liefereingängen, Freigabe von Rechnungen etc.
• Unterstützung der Bewerbungs- und Einstellungsprozesse (Vorbereiten von Unterlagen, Abfragen, Terminvereinbarungen, Vertragsgespräche)

• ein tolles und engagiertes Team
• ein sehr gutes familiäres Arbeitsklima und wertschätzendes kollegiales Arbeiten im Team
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf und Wunsch
• eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD entsprechend ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (plus Heiligabend + Silvester frei)
• eine Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine individuelle arbeitgeberfinanzierte Gesundheitsförderung in Kooperation mit Salvea Krefeld

• Erfahrung im Verwaltungsbereich gewünscht
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Programmen vorausgesetzt, weiterführende IT-Kenntnisse von Vorteil
• Offenheit, Freundlichkeit und Freude an der Arbeit im Team
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse notwendig in Sprache und Schrift

Rufen Sie uns bei Interesse oder Fragen gerne an. Ansprechpartnerinnen sind Frau Erben und Frau Kronenberg (Fachdienstleitungen Flexible Familienhilfen), Tel. 02151 454717-0

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung möglichst per Mail an bewerbung@lebenshilfe-krefeld.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Infos zu unseren Diensten und Einrichtungen finden Sie auf Instagram oder auf Facebook.