Sie sind ein Meister (gn) der Koordination und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf?

Unterstützen Sie als Executive Assistant (gn) unseres Kunden bei der Planung und Koordination von Meetings, Reisen und administrativen Aufgaben.

Bringen Sie Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und werden Sie Teil eines agilen Teams, das mit modernsten Technologien arbeitet.

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Technologieberatung!

Unser Kunde ist im Bereich der Unternehmensberatung tätig. Wir suchen Sie in Vollzeit für den Standort Kronberg/ Taunus.

Was wir unseren Beschäftigten (gn) bieten: Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie kostenlose Weiterbildungsangebote. Was unser Kunde dir bietet:

• Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für Ihre wertvolle Arbeit bis zu 65.000,-- EUR brutto per anno
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen
• Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse
• Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit
• Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Das sind Ihre Verantwortlichkeiten in der Assistenz:

• Terminplanung und -koordination: Organisation und Verwaltung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Kommunikation: Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung von Meilensteinen und Deadlines
• Datenanalyse: Sammlung und Analyse von Daten zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen
• Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Wartungsarbeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Diese Fähigkeiten und Qualifikationen benötigen Sie zur erfolgreichen Ausübung dieser Position:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Interesse an neuen Technologien und lernbereit

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung: Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.