Wir sind ein Sachverständigenbüro für Schall- und Immissionsschutz. Wir befassen uns neben Aufgabenstellungen des technischen Schallschutzes mit unterschiedlichsten Planungs- und Bauvorhaben. Wir beraten, erstellen Gutachten und Prognosen und sind für Gerichte tätig. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.akustik-busch.de.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit,

ca. 15 bis 25 Stunden wöchentlich je nach Qualifikation und Wunsch

Ihre Aufgaben (ohne Rangfolge):

• Unterstützung unserer Sachverständigen bei ihrer täglichen Arbeit (z. B. Beschaffung von Informationen und Planunterlagen, Unterstützung beim Anlegen von Berechnungsmodellen o. ä.),
• Mitwirkung bei der Betreuung, Weiterentwicklung und Digitalisierung unseres Qualitätsmanagementsystems,
• Kommunikation mit der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS),
• Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits,
• administrative und kaufmännische Aufgaben im Büro (u. a. Terminorganisation, Annahme von Kundenanrufen, Erstellen von Geschäftsbriefen, Rechnungen und ähnlichen Dokumenten),
• Mitwirkung bei der Buchhaltung und Zahlungsverfolgung.

Ihr Profil: Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• ein Studium in einem technischen, planenden oder geisteswissenschaftlichen Fach abgeschlossen haben oder über eine qualifizierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung verfügen,
• die Digitalisierung vorantreiben wollen,
• idealerweise Berufserfahrung in einem wissensintensiven Unternehmen oder im Qualitätsmanagement oder der Buchhaltung mitbringen,
• sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten und Freude an Organisation und Dokumentation haben,
• keine Berührungsängste im Umgang mit moderner IT haben – insbesondere mit Microsoft Office und Google Workspace sowie den wachsenden Möglichkeiten künstlicher Intelligenz,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen,
• idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Lageplänen, Grundrissen und Maßstäben haben.

Wir bieten

• eine sorgfältige Einarbeitung on the job,
• ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit einem ingenieurwissenschaftlich geprägten Kollegium,
• vielfältige Projekte mit fachlicher Tiefe,
• flexible, familiengerechte Arbeitszeiten,
• sechs Wochen Jahresurlaub,
• eine angemessene Vergütung,
• nach der Einarbeitung auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• eine langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, wertschätzenden Umfeld.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.