Wir sind ein bei der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) gemäß DIN EN ISO 17025 akkreditiertes Sachverständigenbüro. Als nach § 29b BImSchG bekanntgegebene Stelle ermitteln wir Geräuschemissionen und -immissionen und bearbeiten darüber hinaus vielfältige Aufgaben des technischen Schallschutzes. Ein Schwerpunkt liegt auf der schalltechnischen Planung und Vermessung von Windenergieanlagen. Wir beraten, erstellen Gutachten und Prognosen und sind regelmäßig auch für Gerichte tätig. Weitere Informationen finden Sie unter www.akustik-busch.de .

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 15 bis 25 Stunden wöchentlich, je nach Qualifikation und Wunsch.

Ihre Aufgaben sind vielfältig. Sie kümmern sich um alles, was nötig ist, um unser Büro am Laufen zu halten und um die Abläufe weiter zu verbessern. Ihre guten Ideen sind ausdrücklich erwünscht. Ihre Aufgaben wandeln sich mit den Anforderungen unserer Kunden und umfassen u. A.:

• Unterstützung unserer Sachverständigen bei ihrer täglichen Arbeit (z. B. Beschaffung von Informationen und Planunterlagen, Anlegen von Berechnungsmodellen o. ä.),
• Mitwirkung bei der Betreuung, Weiterentwicklung und Digitalisierung unseres Qualitätsmanagementsystems,
• Pflege unserer QM-Dokumentation,
• Kommunikation mit der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS),
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer (DAkkS-)Audits,
• allgemeine Büroorganisation und -administration (u. a. Terminorganisation, Annahme von Kundenanrufen),
• idealerweise Mitwirkung bei unserer Buchhaltung sowie der Zahlungsverfolgung,
• Erstellen von Geschäftsbriefen, Rechnungen und ähnlichen Dokumenten.

• die Digitalisierung vorantreiben wollen,
• ein technisches, planendes oder geisteswissenschaftliches Fach studiert haben oder über eine qualifizierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung verfügen,
• idealerweise Berufserfahrung in einem wissensintensiven Unternehmen oder im Qualitätsmanagement oder der Buchhaltung mitbringen,
• sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten und Freude am Lernen sowie an Organisation und Dokumentation haben,
• keine Berührungsängste im Umgang mit moderner IT haben – insbesondere mit Microsoft Office und Google Workspace sowie den wachsenden Möglichkeiten künstlicher Intelligenz,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen,
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit Lageplänen, Grundrissen und Maßstäben haben.

• eine solide Einarbeitung, gerade in für Sie neue Themen,
• ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit einem ingenieurwissenschaftlich geprägten Kollegium,
• vielfältige Projekte mit fachlicher Tiefe,
• flexible, familiengerechte Arbeitszeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• angemessene Vergütung,
• nach der Einarbeitung auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• eine langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, wertschätzenden Umfeld.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter dem Stichwort
"Assistenz (m/w/d)" mit Angabe Ihrer Arbeitszeit- und Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an:

INGENIEURBÜRO FÜR AKUSTIK BUSCH GmbH
Frau Barbara van Zweeden