Jobbeschreibung

In Kulmbach unterstützt du ein traditionsreiches Unternehmen der Lebensmittelbranche im administrativen Bereich. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Verwaltungsgebäude am Stadtrand mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines freundlichen Teams und erhältst Einblicke in die kaufmännischen Abläufe eines produzierenden Lebensmittelbetriebs. Die Position ist ideal für Studierende der Lebensmitteltechnologie, Wirtschaftswissenschaften oder verwandter Studiengänge, die neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln möchten. Die flexible Zeiteinteilung ermöglicht eine gute Vereinbarkeit mit dem Studium.

Branche: Lebensmittelproduktion

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung, die Dateneingabe und -pflege im Warenwirtschaftssystem, die Mithilfe bei der Rechnungskontrolle sowie die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Du übernimmst einfache Buchhaltungsaufgaben, hilfst bei der Erstellung von Lieferscheinen und unterstützt bei der Kontrolle von Produktions- und Qualitätsdaten. Zudem bist du für die allgemeine Büroorganisation, die Ablage und Archivierung von Dokumenten und die Bestellung von Büromaterial zuständig.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Produktionsplänen und Statistiken, hilfst bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern und Behörden. Du assistierst bei der Organisation von Betriebsbesichtigungen, unterstützt bei der Pflege der Website und Social-Media-Kanäle und hilfst bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Inventur und der Bestandspflege des Lagers.

Anforderungen:

Du studierst Lebensmitteltechnologie, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einen verwandten Studiengang und befindest dich mindestens im zweiten Semester. Grundkenntnisse in MS-Office, besonders Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen. Erste Erfahrungen in der Lebensmittelbranche sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Wichtig sind deine Zuverlässigkeit und dein Interesse an der Lebensmittelproduktion.

Du überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe, deine Zahlenaffinität und deine strukturierte Arbeitsweise. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und mit Aufmerksamkeit für Details. Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Theorie und Praxis zu verbinden, unterstützen dich bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben. Zudem bist du teamfähig, lernbereit und bringst die Bereitschaft mit, auch Routineaufgaben zuverlässig zu erledigen.

Arbeitszeiten:

10-15 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache und Studienplan, bevorzugt an 2-3 Nachmittagen oder in Blockform in der vorlesungsfreien Zeit

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 15,40 Euro und sammelst wertvolle praktische Erfahrungen in der Lebensmittelbranche. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die optimal auf deinen Studienplan abgestimmt werden können, und die Möglichkeit, in den Semesterferien mehr zu arbeiten. Du profitierst von einem praxisnahen Einblick in Produktionsabläufe, einem freundlichen Team und der Chance, dein theoretisches Wissen anzuwenden. Weitere Benefits sind kostenlose Parkplätze, kostenlose Verpflegung in der Betriebskantine und Produktproben. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit, Praktika oder Abschlussarbeiten im Unternehmen durchzuführen.