Vor 11 Stunden veröffentlicht

Senior Dokumentenmanager DMS (m/w/d)

Workwise GmbH

Energiewirtschaft

Laage

Art der Beschäftigung: Vollzeit

70.000 € – 80.000 € (Unternehmensangabe)

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Über diesen Job

Über H2APEX Energy GmbH

Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.

Was erwartet dich?

Du richtest ein Dokumentenmanagementsystem (DMS, PIRS) im Rahmen von Projektanforderungen ein und implementierst es
Du erstellst, pflegst und optimierst technische Dokumentationen (inkl. Betriebsanleitungen, Zeichnungen, Vorgabedokumente) gemäß geltenden Normen (z. B. DIN EN 82079, ISO 7010, GMP, VGB, KKS)
Du berätst und unterstützt kontinuierlich als Ansprechpartner:in zu allen Themen rund um das Dokumentenmanagementsystem im gesamten Projektabwicklungszyklus
Du wirkst bei der Umsetzung und Integration der erforderlichen Document Control Funktionen innerhalb der relevanten Bereiche und Abteilungen, z. B. Projektmanagement, Engineering, Einkauf, mit
Du analysierst, optimierst und entwickelst Arbeitsabläufe im Bereich Dokumentenmanagement weiter
Du entwickelst Konzepte zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung im Dokumentationsprozess und pflegst sowie integrierst Projektdokumente sowohl in das DMS des Auftraggebers als auch in interne Systeme

Was solltest du mitbringen?

Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast ein Grundverständnis für Projektmanagement-Prinzipien und -Methoden
Du besitzt starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Du kennst die einschlägigen Regelwerke, Richtlinien und Normen
Du hast sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen

Was bieten wir dir?

Sicherer Job: Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeit: Wir bieten dir Gleitzeit und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
Erholungszeit: Du erhältst 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in hellen Büros mit neuester Technik
Finanzielle Extras: Du erhältst Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Du erlebst ein wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation und unvergessliche Firmenevents
Weiterentwicklung: Wir bieten dir Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie die Möglichkeit zum Mental Health Coaching
Aktiv bleiben: Du hast Zugang zu Firmenfitness-Programmen und Sportangeboten
Gesund genießen: An unseren Standorten stehen dir frische Snacks und Getränke zur Verfügung
Nachhaltige Mobilität: Du profitierst von einer E-Ladestation, Wasserstofftankstelle und Bikeleasing

Zur Bewerbung

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