• Unser Auftraggeber ist ein kommunaler IT-Dienstleister mit öffentlichem Auftrag, der für moderne und zukunftsorientierte Verwaltungsstrukturen steht

Ihre Vorteile:

• 39 Stunden/Woche in Vollzeit
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobRad und Wellpass-Angebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Ihre Aufgaben:

• Bewerberadministration inkl. Unterstützung bei der Stellenausschreibung sowie Verwaltung der Bewerbermanagementsoftware
• Koordination und Nachverfolgung On- und Offboarding-Prozess
• Verwalten und Pflege von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten über ein Zeiterfassungstool sowie HRM-System
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen
• Pflege von Personalakten sowie digitalen Personalakten
• Durchführen von vorbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung sowie Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen
• Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in administrativen Personalfragen
• Allgemeine administrative Personaltätigkeiten
• Unterstützung bei Personalprojekten und Ausbildungsthemen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in Arbeits-/Sozial-/Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Empathie und Diskretion
• Ausgeprägter Teamplayer

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.