Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Langen eine/n Bereichs- und Abteilungsassistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung.

Was wir bieten

• Start in Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guten Übernahmeperspektiven
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance

Tätigkeiten & Aufgaben

• Be rarbeitung und Pflege von Projektplänen sowie Monitoring von Meilensteinen
• Dokumentenmanagement
• Termin- und Kalenderkoordination
• Organisation von Dienstreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Berichtserstellung inkl. Reviews
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Catering
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Rechnungsprüfung
• E rstellung, Bearbeitung und Freigabe von Bestellvorgängen (mit SAP & weiteren Tools)
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Koordination von Aktivitäten/Prozessen (z.B. im Rahmen des Jahreswechsels)
• Informationsweitergabe und Einbindung von Fachbereichen sowie Steuerung der Zuarbeit

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte kaufmännische Erfahrung als Team-, Abteilungs- oder Bereichsassistenz (m/w/d)
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung
• Kenntnisse im Projektmanagemement von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (inkl. MS Project), SAP (Schwerpunkte Bestellwesen und Rechnungsprüfung), ShareP oint
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Lösungs-/Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Gutes Organisationstalent mit Blick für Details
• Flexibel, teamfähig und belastbar im dynamischen Umfeld