Wir sind DER Hotspot für Blut- und Plasmaspenden in Deutschland. Wir arbeiten mit Menschen für Menschen. Unsere Mission: Leben retten. Unser Erfolg basiert auf modernster Technologie und einem engagierten Team. Wir wollen immer besser werden – sei dabei und rette mit!Unser Hauptsitz befindet sich in Langenfeld im Rheinland. Wir haben Blut- und Plasmazentren in Aachen, Berlin-Köpenick, Berlin-Spandau, Bochum, Cottbus, Darmstadt, Dessau, Dresden, Gießen, Hagen, Hannover, Herne, Kassel, Koblenz, Krefeld, Mannheim, Mönchengladbach, Oberhausen, Osnabrück, Paderborn und Potsdam. Mit rund 630 Mitarbeitenden sind wir Teil der schweizerischen Octapharma AG, einem Marktführer für Arzneimittel aus Blutplasma.

Zur Verstärkung unseres Teams in Langenfeld suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std.) und unbefristet :

Empfangskraft (m/w/d)

Deine Herausforderung:

• Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs- und Büroalltags im Team
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie externen Partnern
• Erste Anlaufstelle für Telefon und E-Mail
• Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen inkl. Catering
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Dein Profil:

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei kurzfristigen Anforderungen
• Souveränes und lösungsorientiertes Handeln im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Berufserfahrung im Empfangs- oder administrativen Umfeld von Vorteil

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung sowie kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung inkl. freiwilligem Bonus und Urlaubsgeld
• Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug (flexibel einsetzbar)
• Teilzeitmodell, optional im Jobsharing
• Moderner Arbeitsplatz mit den Vorteilen eines mittelständischen Unternehmens

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung (aktueller Lebenslauf & ein kurzes Anschreiben) mit Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin.

Eine absolut vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich.

Ansprechpartner für Rückfragen: