Du bist die erste Stimme am Telefon, das erste Lächeln an der Tür und oft der erste Eindruck unserer Geschäftsstelle. Am Empfang bist Du weit mehr als Organisationstalent: Du bist Orientierung, Ruhepol und gute Seele für das Kollegium und für Besuchende. Mit einem offenen Ohr, einem freundlichen Wort und Deinem Gespür für Menschen sorgst Du dafür, dass sich alle willkommen fühlen – ganz gleich, ob persönlich oder am Telefon. Wenn Du Freude daran hast, den Alltag vieler Menschen ein Stück angenehmer zu machen und unserem Team den Rücken freizuhalten, bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Köln einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 25 Std./Woche in einem unbefristeten Dienstverhältnis. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen. Deine Aufgaben:

• Du empfängst Besuchende und Gäste freundlich und sorgst für eine angenehme Atmosphäre am Empfang
• Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen vor Ort
• Du nimmst Telefonate, E-Mails und schriftliche Anliegen entgegen und leitest sie zuverlässig weiter
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und behältst den Überblick
• Du koordinierst Besprechungstermine und unterstützt einen gut organisierten Ablauf
• Du sorgst für eine ordentlichen und aufgeräumten Eindruck der Geschäftsstelle
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben
• Du wirkst bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Anlässen mit

Das bieten wir:

• Ein attraktives und unbefristetes Dienstverhältnis in Teilzeit (25 Stunden/Woche)
• Eine sichere, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
• Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, zusätzlich: Heiligabend, Silvester und Rosenmontag hast du frei
• Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichtete Hilfsorganisation - tätig zu werden
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Dich zeichnet eine proaktive, zuvorkommende Arbeitsweise aus
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an klarer, wertschätzender Kommunikation
• Freude am Umgang mit Menschen aus ganz unterschiedlichen Bereichen
• Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit, auf die man sich verlassen kann

Bist du die gute Seele, die wir suchen? Dann lass es uns wissen und sende uns deine Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.