• Sie sind in einem Studiengang wie Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Digital Business, Medienmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert.
• Sie haben bereits praktische Erfahrung mit Microsoft 365 und idealerweise mit SharePoint Online.
• Microsoft Teams und möglichst auch Power Automate sind Ihnen nicht fremd.
• Sie haben ein gutes Verständnis dafür, wie Informationen übersichtlich und nutzerfreundlich strukturiert werden.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und dokumentieren Ihre Arbeit nachvollziehbar.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mindestens C1), da Sie sich regelmäßig mit unseren Fach- und Führungskräften abstimmen.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen mit Power Apps, SharePoint Framework (SPFx), Corporate Design oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten mit.

• Aufbau unseres Intranets: Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie die Informationsarchitektur für unser gruppenweites Intranet und setzen diese in SharePoint Online um.
• Gestaltung und Konfiguration: Sie erstellen unter anderem Start-, Standort- und Fachbereichsseiten und konfigurieren Navigation, Webparts und Suchfunktionen.
• Strukturierung unserer Dokumente: Sie unterstützen dabei, bestehende Formulare, Verfahrensanweisungen, QM-Dokumente und weitere Informationen in eine übersichtliche und nachvollziehbare Struktur zu überführen.
• Berechtigungen und Dokumentenmanagement: Sie richten Bibliotheken, Metadaten, Versionierungen und abgestimmte Berechtigungsstrukturen ein.
• Digitalisierung von Abläufen: Mit Power Automate und gegebenenfalls Power Apps setzen Sie einfache digitale Prozesse um, z. B. Freigaben, Anträge oder Onboarding-Checklisten.
• Einführung des Intranets: Sie begleiten den Rollout in unseren Einrichtungen und erstellen kurze, verständliche Anleitungen für die späteren Redakteure und Nutzer.
• Dokumentation: Sie dokumentieren Aufbau und Konfiguration so, dass das Intranet nach Abschluss des Projekts dauerhaft intern weitergeführt werden kann.

• Ein eigenes Digitalisierungsprojekt: Sie arbeiten nicht nur zu, sondern gestalten unser neues Intranet von der Konzeption bis zur Einführung maßgeblich mit.
• Hoher Praxisbezug: Ihre Arbeit wird unmittelbar von mehreren hundert Mitarbeitenden in unseren Einrichtungen und Verwaltungsbereichen genutzt.
• Flexible Arbeitszeiten: 10–20 Stunden pro Woche, die sich nach Absprache gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen.
• Hybrides Arbeiten: Nach der Einarbeitung ist ein regelmäßiger Homeoffice-Anteil möglich.
• Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung, unserer IT und den verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Moderne Arbeitsausstattung: Die erforderliche technische Ausstattung inklusive Notebook wird Ihnen zur Verfügung gestellt.
• Perspektive: Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, eine Abschlussarbeit bei uns zu schreiben oder nach dem Studium weiter bei uns tätig zu sein.
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.

Rebecca Wienke, M.Sc.

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