Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Franchiseverträgen und relevanten Dokumenten:

• Du erstellst Franchiseverträge, Vertragsänderungen sowie Zusatzvereinbarungen. Dabei stellst Du sicher, dass alle Vertragsinhalte klar formuliert und rechtlich abgesichert sind. Du begleitest Vertragsverhandlungen durch Klärung wichtiger Klauseln und finalisierst Dokumente in enger Abstimmung mit relevanten Abteilungen.

Überwachung wichtiger Vertragsdaten, Fristen und Änderungen:

• Du behältst den Überblick über alle relevanten Vertragsdaten, wie Verlängerungen, Kündigungsfristen und notwendige Anpassungen. Deine proaktive Arbeitsweise gewährleistet, dass keine wichtigen Fristen übersehen werden und Verträge stets aktuell sind.

Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und unternehmensinterner Vorgaben (Compliance):

• Du prüfst Verträge und Prozesse auf Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sowie interner Richtlinien. Du identifizierst Risiken frühzeitig und erarbeitest gemeinsam mit relevanten Stakeholdern Lösungen zur Einhaltung von Compliance-Standards.

Durchführung von Vertrags-Audits und Pflege einer zentralen Vertrags-Datenbank:

• Du etablierst ein effizientes Vertragsmanagementsystem und führst regelmäßig Audits durch, um die Qualität und Vollständigkeit der Verträge sicherzustellen. Du pflegst eine zentrale Datenbank, die jederzeit Zugriff auf aktuelle Vertragsinformationen ermöglicht.

Erstellung von Berichten zu Vertragsstatus, Compliance und finanzieller Leistung:

• Du erstellst aussagekräftige Berichte und Analysen, die den aktuellen Stand der Vertragsperformance, die Compliance-Umsetzung sowie finanzielle Ergebnisse der Franchisenehmer transparent darstellen. Diese Berichte dienen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung und andere Abteilungen.

• Du verantwortest das Reporting an RE/MAX Europe.

Optimierung von Prozessen und bereichsübergreifende Koordination zur Effizienzsteigerung:

• Du identifizierst Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und setzt Optimierungsmaßnahmen um. Dabei arbeitest Du bereichsübergreifend mit Abteilungen wie Finance, Business Development und der Geschäftsführung, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Zusammenarbeit mit internen Abteilungen:

• Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen, um Informationen zu Verträgen und rechtlichen Anforderungen zu teilen. Du unterstützt aktiv bei der Lösung von Fragen und Anliegen rund um das Vertragsmanagement.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder Vergleichbares.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im Franchise-Bereich, mit.
• Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich.
• Du verfügst über ein hohes Maß an organisatorischen und planerischen Fähigkeiten.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du bist ein Teamplayer, begegnest Herausforderungen mit Engagement und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft ein.
• Du verfügst über umfassende Kenntnisse in MS-Office und hast bestenfalls bereits mit Salesforce gearbeitet.
• Du zeichnest Dich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten aus und beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift.

• Wir arbeiten Dich professionell ein
• Du erhältst sowohl betriebliche Altersvorsorge als auch Corporate Benefits
• Wir pflegen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur in einem international tätigen, motivierten und innovativen Netzwerk.
• Ein toller Team Spirit und regelmäßige gemeinsame Teamevents sind uns wichtig.

Als Legal Manager (m/w/d) bist Du das organisatorische Herzstück unseres Franchise-Vertragswesens. Du sorgst dafür, dass Verträge sauber erstellt, klar formuliert, aktuell gehalten und sicher verwaltet werden. Gleichzeitig behältst Du wichtige Fristen und rechtliche Anforderungen im Blick und unterstützt unser Netzwerk dabei, sauber und effizient zu arbeiten.

Dabei arbeitest Du eng mit vielen Bereichen zusammen – Finance, Business Development, Geschäftsführung – und bist für alle rund um das Thema Vertragsmanagement eine verlässliche Ansprechperson. Du bringst Ordnung in komplexe Themen, erkennst früh, wo es hakt, und findest Lösungen, die sowohl rechtlich passen als auch praktikabel sind.

Kurz: Du baust Strukturen, die uns und unseren Franchisepartnern das Leben leichter machen – und wirst Teil eines Teams, das sich freut, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Dinge weiterzuentwickeln.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, sorgfältig arbeitest und Spaß daran hast, Prozesse zu verbessern, passt diese Rolle perfekt zu Dir.

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