Lieber Bewerber, liebe Bewerberin,

für unseren guten Kunden aus Leingarten sind wir gerade auf der Suche nach Unterstützung:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: 74211 Leingarten Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche

Start: ab sofort, befristet bis 14.09.2026 mit der Option zur Übernahme

Remote-Anteil: ca. 10 %

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie Teil eines engagierten Teams und übernehmen eine zentrale Rolle in der organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:

• Eigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen (inkl. Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitung)
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei der inhaltlichen Vorbereitung
• Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Selbstständige Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
• Dokumentenmanagement sowie Verwaltung vertraulicher Unterlagen
• Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (z. B. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Freigabe)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine anerkannte 2-jährige Fachausbildung (z. B. Wirtschaftsfachwirt/in IHK oder Betriebswirt/in) Alternativ: Nachweisbare Kenntnisse entsprechend einem abgeschlossenen Fachhochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften/BWL
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit erster Projekterfahrung
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und konzeptionelles Denkvermögen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse sowie hohe digitale Affinität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit für neue Situationen und souveräner Umgang mit komplexen Anforderungen

Sollten sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, senden sie mir bitte ihren aktuellen Lebenslauf, inklusive Gehaltsangabe an d.kanther@huxley.com zu.

Viele Grüße

Dominik Kanther

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.